Job Description

Senior Business Applications Manager (m/w/d)

Standort: Berlin (hybrid) oder Deutschland (remote)

Leidenschaftliche Persönlichkeiten für nachhaltige Software gesucht

Unsere Mission: Wir verbinden, begeistern und inspirieren alle EHS- und ESG-Stakeholder. Mit innovativen digitalen Lösungen schaffen wir Klarheit und Orientierung in den Bereichen Arbeitssicherheit, Umweltmanagement, Qualität und Nachhaltigkeit. Werde Teil unserer Vision und treibe gemeinsam mit uns sichere und umweltfreundliche Geschäftspraktiken voran – mit modernster Software.

Über die Rolle

Als Senior Business Applications Manager (m/w/d) übernimmst du die Verantwortung für die Weiterentwicklung, Integration und Optimierung unserer Business-Applikationslandschaft in einem wachsenden SaaS-Umfeld. Du stellst sicher, dass zentrale Systeme wie ERP, HRIS, Kollaborationsplattformen und Integrationen zuverlässig, sicher und effizient zusammenarbeiten. Dabei verbindest du technisches Know-how mit Projektmanagement, Prozessverständnis und einer klaren Stakeholder-Orientierung.

In dieser hands-on Rolle setzt du Anforderungen aus Finance, People, Sales, Marketing, Software Development und Professional Services in skalierbare Systemlösungen um, steuerst Implementierungsprojekte und sorgst dafür, dass Datenflüsse, Automatisierungen und Workflows nachhaltig funktionieren.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest und administrierst zentrale Business-Applikationen und Kollaborationsplattformen wie ERP, HRIS, Microsoft 365, Jira, Confluence sowie ausgewählte AI-Produktivitätstools.

• Du übersetzt fachliche Anforderungen in skalierbare Systemlösungen und steuerst Backlog, Prioritäten und Erwartungen der Stakeholder.

• Du planst und realisierst Business-Systems-Projekte end-to-end – von Anforderungsaufnahme und Konfiguration über Testing bis hin zu Go-live und Übergabe.

• Du konzipierst, implementierst und betreibst Integrationen zwischen Business-Systemen über APIs, iPaaS- und ETL/ELT-Lösungen.

• Du automatisierst manuelle Prozesse und Datenflüsse, um Effizienz, Qualität und Transparenz über verschiedene Teams hinweg zu erhöhen.

• Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen, externen Dienstleistern und Implementierungspartnern zusammen und koordinierst Rollouts, Migrationen und Upgrades.

• Du stellst Governance, Zugriffsrechte, Dokumentation und Sicherheitsstandards für Applikationen und Integrationen sicher.

• Du unterstützt Mitarbeitende durch Schulungen, Dokumentationen und Self-Service-Ressourcen bei der Nutzung der Business-Systeme.

• Du nutzt KI-Tools bewusst in Deiner täglichen Arbeit, um Qualität, Effizienz und Ergebnisse zu verbessern. Dabei setzt Du auf gutes Urteilsvermögen, prüfst Inhalte sorgfältig und übernimmst die volle Verantwortung für das finale Ergebnis.

Unser Angebot

• Eine verantwortungsvolle Senior-Rolle mit großem Gestaltungsspielraum für unsere Business-Applikations- und Integrationslandschaft.

• Die Möglichkeit, moderne Systeme, Automatisierungen und Prozesse in einem wachsenden, produktorientierten SaaS-Unternehmen aktiv mitzugestalten.

• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen, begleitende Einführungsseminare an der Quentic Academy sowie Onboarding-Videos.

• Vielseitige Aufgaben, Verantwortung für zentrale Projekte und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.

• Regelmäßige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

• Flache Hierarchien, offene Türkultur und eine professionelle, zugleich entspannte Arbeitsatmosphäre.

• Regelmäßige Team-Events sowie ein klarer Fokus auf Work-Life-Balance, flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Umfeld.

Dein Profil

• Du bringst mindestens fünf Jahre Erfahrung im Bereich Business Systems, Enterprise Applications oder IT-Integration mit.

• Du hast bereits seniorige Verantwortung für geschäftskritische Systeme wie ERP, CRM oder HRIS übernommen.

• Du verfügst über praktische Erfahrung in der Administration und Konfiguration zentraler Business-Applikationen, z. B. NetSuite, SAP, Microsoft 365, Jira, Confluence oder Personio.

• Du hast fundierte Erfahrung im Aufbau und Betrieb von Systemintegrationen über REST-/SOAP-APIs, iPaaS- oder Middleware-Plattformen.

• Du hast IT-Projekte end-to-end gesteuert und kennst dich mit agilen oder klassischen Projektmanagementmethoden aus.

• Du arbeitest analytisch, strukturiert und dokumentationsorientiert und kannst komplexe Anforderungen in umsetzbare Lösungen übersetzen.

• Du überzeugst durch eine hands-on Mentalität, Kommunikationsstärke und ein gutes Verständnis für unterschiedliche Fachbereiche.

• Du bist sicher im Umgang mit KI-Tools im beruflichen Kontext, kannst KI-generierte Inhalte kritisch prüfen und weiterentwickeln und übernimmst Verantwortung für die Qualität und Genauigkeit Deiner Arbeit.

• Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse.

Über Uns

Quentic (ein Unternehmen der AMCS Group) ist ein führender SaaS-Anbieter im europäischen EHS- (Environment, Health, Safety) und ESG- (Environmental, Social, Governance) Markt. Mit über 250 Kolleginnen und Kollegen an mehreren Standorten in Europa unterstützen wir Unternehmen dabei, sichere und nachhaltige Geschäftspraktiken durch digitale Lösungen umzusetzen. Unsere modulare Cloud-Plattform ermöglicht nahtlose Zusammenarbeit über Abteilungen und Länder hinweg und sorgt für effizientes, regelkonformes Management von Sicherheits-, Umwelt- und Nachhaltigkeitsprozessen. Als Teil der AMCS Group – einem globalen Technologieführer für Umweltsoftware – vereint Quentic die Agilität eines fokussierten Start-ups mit der Stärke einer internationalen Unternehmensgruppe.