Job Description

Vacature kenmerken

Standplaats Den Haag Contractduur Uren per week 24 - 36 Maandsalaris €4.691,00 - €6.907,00 Salarisniveau Schaal 12 - Schaal 12 Niveau Universitair Master Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening; Personeel en organisatie Vacaturenummer 77465 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd)​​ Functiegroep (Senior) Adviseur​

Functieomschrijving

Nieuwe wetgeving heeft direct impact op miljoenen mensen. Jij zorgt dat die wetgeving uitvoerbaar wordt in processen, systemen en dienstverlening van DUO.

Bij DUO verbeteren we continu onze dienstverlening. Als Senior Bedrijfsanalist verbind je beleid, uitvoering en IT en maakt inzichtelijk wat veranderingen betekenen voor de organisatie. Je richt je op de meest complexe en grootschalige trajecten, waarbij je de helikopterview behoudt en deze vertaalt naar een bruikbaar, gedragen advies.

Je werkt zelfstandig en haalt actief vraagstukken op in de organisatie. Je gaat in gesprek met directies, beleidsafdelingen, uitvoering en andere stakeholders om de kern scherp te krijgen. Vervolgens breng je structuur aan, voer je impactanalyses uit en geef je richting met heldere adviezen.

Jouw werkzaamheden

Zodra er een ingrijpende wetswijziging, bijvoorbeeld in de Wet Studiefinanciering of Wet Bekostiging plaatsvindt of een organisatorische verandering aankomt, neem jij de regie op de inhoud:

• Je brengt de gevolgen van wet- en regelgeving in kaart voor processen, systemen en stakeholders door middel van een impactanalyse.
• Je analyseert complexe vraagstukken en vertaalt deze naar concrete scenario’s en keuzes.
• Je gaat actief in gesprek met stakeholders op verschillende niveaus en weet uiteenlopende belangen te verbinden. Of je nu een workshop geeft of een presentatie houdt voor de directie: jij weet mensen te verbinden en te overtuigen.
• Je houdt je eigen expertise op peil en deelt jouw kennis actief binnen de vakgroep Analyse om zo het vakmanschap binnen DUO te versterken.

Wat jou een senior maakt

Als Senior Bedrijfsanalist onderscheid je je door een brede scope en een scherpe en strategische blik. Je werkt met een grote mate van zelfstandigheid en neemt volledig eigenaarschap over jouw opdrachten. Je overziet niet alleen het nu, maar geeft ook richting aan de toekomst van onze dienstverlening. Met jouw impact weet je complexe vraagstukken te doorgronden en begeleid je collega’s in hun professionele groei.

Jij houdt de nieuwste ontwikkelingen scherp in de gaten. Dankzij jouw kennis en ervaring help je de organisatie bij veranderingen, zodat ze hun dienstverlening kunnen verbeteren en klantwaarde kunnen maximaliseren. Vanuit diepgaande analyses van de behoeften van klanten bedenk je effectieve oplossingen.

Jij bent gedreven, resultaatgericht en legt de lat hoog. Je analyses zijn scherp en doordacht, en dankzij jouw sterke sociale vaardigheden weet je precies wat er binnen de organisatie speelt. Door jouw analytische scherpte, systematische aanpak en pragmatische oplossingen ben jij de bedrijfsanalist die het verschil maakt.

Functie-eisen

Je bent een zelfstandige en stevige gesprekspartner die zich gemakkelijk beweegt in een complexe, politiek-bestuurlijke omgeving. Je wacht niet tot werk bij je komt, maar pakt zelf de regie en brengt richting.

Verder neem je mee:

• Wo werk- en denkniveau, bij voorkeur in Bedrijfskunde, Bestuurskunde of Informatiemanagement.
• Minimaal 5 jaar ervaring als bedrijfsanalist of adviseur in een complexe (ICT-) omgeving.
• Ervaring met het vertalen van wet- en regelgeving naar impact op processen en systemen.
• Ervaring met stakeholdermanagement en het omgaan met uiteenlopende belangen in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je hebt kennis van analyse- en modelleringstechnieken, zoals BPMN, ervaring met het opstellen van requirements, en ervaring met Agile/Scrum. Kennis van het BAS-framework is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (C1), mondeling en schriftelijk.

Je bent in staat om zelfstandig opdrachten op te pakken en richting te geven zonder intensieve aansturing. Je richt je op analyse en advies van processen en uitvoering, niet op data-analyse.

Wil jij werken aan vraagstukken die direct invloed hebben op de uitvoering van wetgeving en de dienstverlening aan miljoenen mensen? Dan maken we graag kennis met je.

Solliciteren

We vragen je om onderstaande vragen kort en concreet te beantwoorden in je motivatiebrief. Gebruik hierbij bij voorkeur voorbeelden uit je eigen praktijkervaring (maximaal 150 woorden per vraag).

1. Beschrijf een complex vraagstuk waarbij jij de impact op processen, systemen en/of stakeholders in kaart hebt gebracht. Hoe heb je de analyse aangepakt, welke afwegingen heb je gemaakt en wat leverde jouw advies uiteindelijk op?
2. Beschrijf een situatie waarin je te maken had met tegenstrijdige belangen binnen een complexe organisatie of politiek-bestuurlijke omgeving. Hoe heb je de belangen in kaart gebracht en hoe ben je gekomen tot een gedragen aanpak of advies?
3. Geef een voorbeeld van een situatie waarin jij zelf initiatief nam om richting aan te brengen in een onduidelijk of complex vraagstuk. Wat heb je gedaan, hoe heb je anderen meegenomen en wat was het resultaat?
4. Beschrijf een situatie waarin stakeholders aanvankelijk niet mee wilden gaan in jouw advies of aanpak. Hoe heb je hen overtuigd en wat was uiteindelijk het effect?

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Schaal 12 - Schaal 12 Salarisomschrijving Maandsalaris €4.691,00 - €6.907,00 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd)​​ Contractduur Minimaal aantal uren per week 24 Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Wij vinden het belangrijk dat je jouw werk goed met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Daarnaast bieden we je ook andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, verduurzaming van je woning, extra verlof of andere fiscaalvriendelijke doelen
• omruilen van belangrijke feestdagen zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten. Reis je met de auto? Dan geldt een kilometervergoeding
• een pensioenregeling bij ABP
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness

Bijzonderheden

• We vinden gelijke kansen belangrijk. Daarom vragen we alle kandidaten dezelfde vragen te beantwoorden. Zo beoordelen we iedereen op een eerlijke en vergelijkbare manier, op basis van CV en antwoorden.
• We ontvangen graag je reactie uiterlijk op 10 augustus. De gesprekken vinden plaats op een nader te bepalen moment.
• Na de sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de contactpersonen online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, vragen wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.
• Ben je een intermediair? Wij werven zelf of met onze vaste partners via het Rijksinkoopstelsel. Acquisitie is niet gewenst.

Meer over de functiegroep

(Senior) Adviseur​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

Bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werk jij aan momenten die ertoe doen. Denk aan het starten met een studie, slagen voor een examen of het behalen van een diploma dat telt. Grote kans dat je ons al kent van één van die stappen.

Samen met duizenden collega’s zorgen we ervoor dat studenten, onderwijsinstellingen en inburgeraars op ons kunnen rekenen. We regelen studiefinanciering, organiseren examens en erkennen diploma’s. Ook helpen we onderwijsinstellingen bij het uitwisselen van gegevens, het werken met onze systemen en het regelen van de financiering van onderwijs.

In ons werk denken we steeds vanuit de mensen die onze diensten gebruiken. We zorgen voor duidelijke informatie en betrouwbare dienstverlening, zodat mensen verder kunnen met hun studie, werk of toekomst.

We werken voor mensen in heel Nederland. Daarom vinden we het belangrijk dat verschillende achtergronden en perspectieven samenkomen in onze organisatie. Zo begrijpen we beter wat mensen nodig hebben en kunnen we onze dienstverlening blijven verbeteren. Daarom staan alle vacatures ook open voor mensen uit het doelgroepregister van de Banenafspraak. Meer weten? Kijk hier voor meer informatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

de Vakgroep Analyse

Afdelingsomschrijving

DUO ontwikkelt zich als uitvoerder van wet- en regelgeving steeds meer in de richting van publieke dienstverlener. Dit doet DUO voor zowel OCW, maar ook voor tweeden, zoals SZW. Beleidsgebieden zijn o.a. Onderwijs, Kinderopvang en Inburgering, zowel particulier als zakelijk. Hierbij speelt de Vakgroep Analyse een belangrijke rol. Vooral waar het gaat om implementatie van strategie en beleid, waarin bedrijfsprocessen, de interne organisatie, het geavanceerde applicatielandschap en vanzelfsprekend de klantwaarde onder de loep worden genomen.

Je komt te werken bij de vakgroep Analyse. De vakgroep bestaat uit 85 ambitieuze professionals die bij de DUO-directies worden ingezet voor interessante en uiteenlopende opdrachten bij diverse interne opdrachtgevers. Om de vakkennis up-to-date te houden krijg je als bedrijfsanalist de ruimte om door o.a. scholing, werkgroepen en intervisie je kennis up-to-date te houden.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Arash Porsoufi (Manager Vakgroep Analyse)

06-25469628

Willem Groeneveld (Vakgroep Manager Analyse)

06-15038141

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Quynh Nguyen (Recruiter)

werken@duo.nl

06-43095877