Job Description

Senior Back Office Specialist

Montrose är en svensk digital investeringsplattform för aktier och fonder. Vi började bygga bolaget för drygt två år sedan, lanserade för ett år sedan och har redan tusentals aktiva kunder som växer snabbt varje vecka. Vår ambition är enkel: vi ska ha de nöjdaste kunderna i branschen. Det innebär att service inte är en supportfunktion hos oss, det är kärnan i allt vi gör. För att kunden ska få en riktigt bra upplevelse måste också allt som händer bakom kulisserna fungera klockrent, och det är där du kommer in.

Om rollen

Som Senior Back Office Specialist är du en central del av vårt Back Office-team och en nyckelperson i att bygga upp våra operativa processer från grunden. Vi står just nu mitt i en spännande fas där vi inte bara bygger och migrerar vårt back office-system, utan hela vår back office-organisation: team, processer, arbetssätt och struktur. Det betyder att du kommer in i ett skede där väldigt lite är färdigt och där du får ett ovanligt stort avtryck på hur det blir.

I rollen kommer du bland annat att:

• Bidra med din expertis inom avstämningar, clearing och settlement, samt regulatorisk rapportering och skatterapportering
• Vara med och designa nya processer, kontroller och arbetssätt från grunden
• Översätta regulatoriska krav och operativa behov till faktisk funktionalitet, tillsammans med vår Produktägare och processexpert
• Driva ett AI-first-perspektiv där vi automatiserar smartare än branschen i övrigt

Vi befinner oss i en intensiv tillväxtfas. Vardagen är varierad, tempot högt och du får vara med och bygga något från grunden tillsammans med seniora kollegor. För dig som vill finns dessutom utrymme att på sikt växa in i en ledande roll inom back office-funktionen.

Din profil

Vi tror att du:

• Har gedigen erfarenhet från back office inom bank, värdepappersbolag eller liknande
• Har djup kunskap inom minst ett par av: regulatorisk rapportering, skatterapportering (KU, FATCA, CRS), avstämningar, clearing och settlement
• Förstår värdepappershantering hela vägen från affär till avveckling, och kan regelverken som styr arbetet
• Gillar aktier, börs och investeringar och har ett genuint intresse för branschen
• Är nyfiken på AI och ny teknik och ser möjligheter där andra ser hinder
• Har ambition att på sikt växa in i eller vilja ha en ledande roll, även om vi inte söker en chef idag

Erfarenhet av Corporate Actions är meriterande, liksom erfarenhet från en miljö där du varit med och byggt upp eller förändrat processer snarare än bara förvaltat dem.

Som person är du noggrann, strukturerad och trygg i din kompetens. Du är den kollegor vänder sig till när det är rörigt, för att du är lugn, pålitlig och alltid levererar. Du är prestigelös och framåtlutad, en "doer" som hugger i själv. Du trivs i en föränderlig miljö där inte allt är färdigbyggt. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Du är varm, omtänksam och snäll, och tror att det går att kombinera med att vara effektiv och professionell.