Lokasjon: Oslo eller Halden
Arbeidsform: Hybrid
Oppstart: Snarest mulig, helst innen 14. september 2026
Varighet: Til 1. september 2027
Forlengelse: Mulighet til 31. desember 2027
Omfang: 100 %
Søknadsfrist: 18. august 2026
Har du arkivfaglig kompetanse og erfaring med innføring av sak- og arkivsystemer?
Vi søker en arkivkonsulent for vår kunde i forbindelse med innføring av et nytt sak- og arkivsystem. Oppdraget omfatter utarbeidelse av arkivplan, prosessbasert arkivnøkkel, BK-bestemmelser, arbeidsflyter, maler, tilgangsstyringsmatriser, periodisering og prosedyrer for dokumentforvaltning.
Konsulenten skal også utarbeide migreringsunderlag og kvalitetskontrollere migrering av historisk materiale, med omfattende dialog på tvers av virksomheten for å sikre samsvar med funksjonelle og arkivfaglige behov.
Oppdraget er 100 % og kan i hovedsak utføres digitalt, med fysisk tilstedeværelse i Halden inntil 2 dager per uke ved behov. Arbeidet innebærer håndtering av informasjon gradert BEGRENSET.
Utarbeide og ferdigstille en prosessbasert arkivnøkkel som dekker virksomhetens oppgaver og saksområder.
Gjennomføre forstudie, utvikle metode og kartlegge BK-bestemmelser før workshop.
Kvalitetssikre og verifisere kartleggingen av BK-bestemmelser.
Utarbeide BK-bestemmelser basert på kartlegging og avklarte behov.
Definere og dokumentere ønskede arbeidsflyter for saksbehandling, dokumentasjon og arkivforvaltning.
Kartlegge eksisterende maler og foreslå revisjon, standardisering eller nye maler.
Kartlegge behov for tilgangsstyring, inkludert lese-, skrive- og sletterettigheter.
Utrede og dokumentere prinsipper og behov for periodisering av arkivmateriale.
Revidere prosedyrer for dokumentforvaltning i henhold til arkivlov og gjeldende forskrifter.
Utarbeide migreringsunderlag og kvalitetskontrollere migrering av historisk materiale.
Samarbeide med relevante avdelinger, fagmiljøer og interessenter gjennom oppdraget.
Bidra til kompetanseoverføring slik at kundens ansatte kan forvalte leveransene videre.
Arbeide etter kundens prosjektmetodikk basert på Prosjektveiviseren.
Erfaring med dokumentasjonsplaner basert på arkivfaglige prinsipper og gjeldende lovverk.
Arkivfaglig kompetanse og/eller relevant erfaring.
Kjennskap til NOARK 5.5 og NOARK 5.6.
Dokumentert erfaring med innføring av sak- og arkivsystemer.
Erfaring med migreringsunderlag og kvalitetskontroll av historisk materiale.
God forståelse av relevant arkivlovgivning og forskrifter.
Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
Evne til å arbeide selvstendig og under tidspress.
Må kunne autoriseres til BEGRENSET.
Gode norskferdigheter, både muntlig og skriftlig.
CV må leveres på norsk.
Erfaring med utarbeidelse av arkivplaner og prosessbaserte arkivnøkler.
Erfaring med BK-bestemmelser og tilhørende workshops.
Erfaring med å definere arbeidsflyter for saks- og arkivprosesser.
Erfaring med tilgangsstyringsmatriser og periodisering.
Erfaring med revisjon av prosedyrer for dokumentforvaltning.
Erfaring med NOARK-baserte sak- og arkivsystemer.
Sperton er et globalt rekrutterings- og konsulentselskap med kontorer i Europa, Asia og Amerika. Vi hjelper organisasjoner med å finne og engasjere ledende talenter gjennom fleksible løsninger innen rekruttering, konsulenttjenester og global mobilitet.
SPERTON is a full-range provider of Global Recruitment, People Management, Global Mobility and Business support services within focused industry sectors. Our head office is located in Norway. We have over 20 years’ of experience supporting clients within the Human Resources area. We can support you globally through our own companies and partners in more than 140 countries.
Sperton had been specializing in the supply of the very best freelance and permanent white-collar professionals working with projects. We provide consultant and recruitment services to companies of all types and sizes, including consultancies, contractors, sub-contractors, developers and end clients operating across a wide range of projects and environments.
Now our services also include People Management, Global Mobility and Business Support Services.
Legal entity set-up, payroll services, HR administration, compliance, and insurance provision, cultural awareness training, and mobility support – everything needed to work compliantly with local legislation and regulations in different countries.
With over 20 years of global experience within project execution, we understand your challenges and know how to support you from the start to the end of the project.
