Job Description

Vacature kenmerken

Standplaats Den Haag Contractduur 12 maanden Uren per week 32 - 36 Maandsalaris €4.818,00 - €7.094,00 Salarisniveau Schaal 12 - Schaal 12 Niveau Bachelor – HBO; Universitair Master Vakgebied Financieel / economisch; Documentatie en Informatievoorziening; Personeel en organisatie Vacaturenummer 80452 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd​​ Functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Functieomschrijving

Combineer jij een brede blik op de organisatie met stevige financiële kennis? Los jij (complexe) bedrijfsvoeringsvraagstukken op en breng jij het Management team (MT) met scherp advies naar de juiste besluiten? Heb je gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en kan je uit de voeten met veel variatie in je werkdag? Krijg je energie van de link tussen strategie, bedrijfsvoering en uitvoering, én verbind je graag mensen en ideeën? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

Als (senior) adviseur bedrijfsvoering heb je een belangrijke rol binnen het team Bedrijfsvoering van de afdeling Secretariaat & Organisatie (S&O) bij de directie Kennis & Strategie (K&S). Je bent aanspreekpunt voor de directeur, het MT en collega's op het gebied van financiën, personeel en organisatie. Samen met het afdelingshoofd stuur je de directie aan op bedrijfsvoeringsgebied en onderhoud je een stevig netwerk binnen het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW).

In deze rol ben je de rechterhand van het afdelingshoofd, vraagbaak voor het MT K&S en de stille kracht achter gestroomlijnde bedrijfsvoeringsprocessen samen met je collega bedrijfsvoering en het team Secretariaat. Je combineert inhoudelijke expertise met bestuurlijke ondersteuning. Je adviseert proactief over financiële, organisatorische en procesmatige vraagstukken en zorgt ervoor dat besluiten rechtmatig, zorgvuldig en doelmatig worden genomen. Daarnaast coördineer je de planning- en controlcyclus binnen de directie K&S en bewaak je scherp de voortgang op onze financiële en organisatorische doelstellingen. Jij zorgt samen met je collega’s dat alle randvoorwaarden voor een effectieve bedrijfsvoering perfect op orde zijn.

Je hoeft niet op ieder onderdeel van bedrijfsvoering specialist te zijn. Wel kun je nieuwe onderwerpen snel begrijpen, weet je wanneer je de expertise van collega’s nodig hebt en kun je verschillende onderwerpen met elkaar verbinden om tot een goed advies te komen. Je kunt gemakkelijk schakelen tussen operationele vraagstukken en tactische en strategische advisering en houdt daarbij steeds oog voor wat er binnen de directie nodig is.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• adviseren & sparren: Je bent de proactieve vraagbaak voor medewerkers, afdelingshoofden en programmamanagers van de directie K&S bij bedrijfsvoerings- en financiële vraagstukken;
• financieel management: Je stelt begrotingen en financiële prognoses op, monitort budgetten en trekt de voorbereiding en bewaking van de volledige interne planning & controlcyclus. Je bewaakt de inkoopprocessen binnen de directie K&S en je verbindt onze directie met de directie Financieel Economische Zaken (FEZ) voor de coördinatie van diverse begrotingsaangelegenheden binnen K&S;
• managementrapportages: Je stelt reguliere strategische rapportages op voor het MT K&S en je evalueert deze periodiek;
• werkprocessen: Je ontwikkelt, actualiseert en implementeert directiebrede richtlijnen, uniforme werkprocessen;
• informatiehuishouding & privacy: Je coördineert de informatiehuishouding (PROZA), richt een optimale ordeningsstructuur in en acteert als coördinator Informatiebeveiliging en Privacy binnen de directie;
• events & verbinding: Je coördineert en organiseert bijeenkomsten en evenementen zoals directiebrede netwerkbijeenkomsten samen met het team Secretariaat;
• vervanging: Bij afwezigheid van het afdelingshoofd treed je op als plaatsvervangend directiesecretaris.

Functie-eisen

Wie ben jij?

Je bent zelfstandig, proactief en neemt verantwoordelijkheid voor je adviezen en de uitvoering daarvan. Je kunt goed omgaan met verschillende belangen en weet wanneer je moet doorpakken, afstemmen of escaleren. Je houdt overzicht wanneer meerdere vraagstukken tegelijk spelen en staat open voor de brede variatie binnen bedrijfsvoering.

Functie-eisen

• opleiding: Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een bedrijfskundige, (bedrijfs)economische of bestuurskundige richting;
• ervaring: Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring in bedrijfsvoering of financiële advisering (ervaring binnen een bestuursdepartement of met MT-advisering is een pré);
• financiële kennis: Je hebt sterke affiniteit met financiën;
• brede bedrijfsvoering: Je hebt een goed ontwikkeld inzicht in HR-, inkoop- en ICT-processen. Naast gevorderde vaardigheden in Excel en Word is ervaring met SAP een pluspunt;
• analytisch en oplossingsgericht: Je kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden, analyseert vraagstukken en komt met passende oplossingen. Je kunt je inzichten overtuigend overbrengen op managementniveau;
• samenwerken en verbinden: Je bent communicatief sterk en kunt goed samenwerken met verschillende stakeholders en op verschillende bestuursniveaus.

Vanwege de bezetting binnen het team heeft het onze voorkeur als je op vrijdag beschikbaar bent.

Voldoe je niet volledig aan alle functie-eisen, maar ben je ervan overtuigd dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen wij je van harte uit om toch te solliciteren. Afhankelijk van je kennis en ervaring kan plaatsing in een aanloopschaal tot de mogelijkheden behoren.

Solliciteren?

In het kader van inclusief werven en selecteren vragen we je om in maximaal één A4 de onderstaande drie vragen te beantwoorden. Gebruik hierbij de STARR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat en Reflectie).

1. Beschrijf een situatie waarin je een bedrijfsvoeringsvraagstuk moest oplossen waarvoor je niet alle kennis zelf had. Wat heb je gedaan en wat was het resultaat?
2. Beschrijf een situatie waarin je zelfstandig adviseerde over een financieel vraagstuk. Wat was jouw advies en wat was het resultaat?
3. Beschrijf een situatie waarin je verschillende belangen moest afwegen bij een advies of besluit. Wat was jouw rol en wat was het resultaat?

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Schaal 12 - Schaal 12 Salarisomschrijving Maandsalaris €4.818,00 - €7.094,00 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd​​ Contractduur 12 maanden Minimaal aantal uren per week 32 Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Voor deze vacature:

• De selectiegesprekken vinden plaats op 5 en 6 oktober 2026 op ons kantoor in Den Haag.
• De donderdag is de vaste teamdag op kantoor.
• Graag referenten beschikbaar hebben voor deze functie.
• We streven er naar om binnen één week na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
• Wij beoordelen de binnengekomen reacties doorlopend en voeren gedurende de procedure gesprekken met geschikte kandidaten. Solliciteer daarom snel. Wij behouden ons het recht voor de vacature eerder te sluiten wanneer wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen worden overgenomen met behoud van de huidige contractvorm.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Algemeen:

• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• Wil je de vacature later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Geef vooral aan waarmee we jou kunnen assisteren bij een succesvolle kennismaking.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Organisatieomschrijving

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Organisatie-URL

https://www.werkenvoornederland.nl/organisaties/ministerie-van-onderwijs-cultuur-en-wetenschap

Afdelingsnaam

Secretariaat & Organisatie

Afdelingsomschrijving

Over de afdeling Secretariaat en Organisatie (S&O):

De afdeling S&O bestaat uit twee teams: team Secretariaat en team Bedrijfsvoering waar jij in het team Bedrijfsvoering komt te werken.

S&O is verantwoordelijk voor de (strategische) advisering over en uitvoering van de interne bedrijfsvoering (w.o. secretarieel, organisatorisch, financieel, ICT, informatievoorziening en personeel) voor de directie K&S. Dit is daarnaast een fijne afdeling waar regelmatig samen stilgestaan wordt bij mijlpalen en waar iedereen voor elkaar klaarstaat.

De directie K&S is een organisatieonderdeel binnen het ministerie van OCW. In de positie van centrale strategisch adviseur signaleert en adviseert de directie gevraagd en ongevraagd de ambtelijke en politieke top van het departement, directies van de dienstonderdelen van het departement én collega’s bij beleid in alle fases van de beleidsvorming. Directie K&S agendeert strategische-, vaak sector overstijgende thema’s, vertaalt deze naar visies, strategieën en oplossingsrichtingen en formuleert bijbehorende kennisvragen voor beleidsontwikkeling en -onderbouwing. Het gaat daarbij om kennis op complexe generieke thema’s die voor het gehele OCW concern van belang zijn zoals digitalisering en data, internationalisering als ook kennis over en realisatiekracht voor sector overstijgende thema’s die voortkomen uit maatschappelijke ontwikkelingen, maatschappelijke opgaves en Rijksbrede ambities en afspraken.

Afdeling-URL

www.werkenbijocw.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Sharida Wazir (afdelingshoofd S&O)

06-20421657

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie

wervingselectie@minocw.nl