Job Description

Bedrijfsomschrijving

Je gaat aan de slag bij GBS Record to Report, een vooruitstrevende en innovatieve omgeving waar je volop de ruimte krijgt om jezelf te zijn en bij te dragen aan vernieuwing.

Bij Record to Report (R2R) leg jij de financiële basis onder KPN. Met zo’n 50 collega’s zorg je ervoor dat onze administratie klopt en dat de rapportages betrouwbaar en toekomstbestendig zijn. We werken hybride, maar komen op maandag en dinsdag samen op ons mooie kantoor in Rotterdam. Daar zetten we samen de schouders eronder, zeker tijdens de piek van de maandafsluiting. Die intensieve dagen vragen tempo, precisie en teamwork, maar geven ook energie en een sterk ritme. Buiten die piek is er ruimte om aan verbeterprojecten te werken en samen plezier te maken, bijvoorbeeld tijdens borrels of onze maandelijkse zeepkist.

Als senior administrateur op jouw aandachtsgebied ben je een belangrijke schakel binnen én buiten het team en draag je actief bij aan een soepele maandafsluiting.

Vacatureomschrijving

Ben jij analytisch scherp, kritisch op kwaliteit, kun je goed het overzicht bewaken en vind je het leuk om je te verdiepen in accounting vraagstukken, processen en systemen op het gebied van de financiële administratie van de consumentenmarkt? Dan is dit jouw volgende stap.

Bij KPN krijg je als Senior Administrateur van B2C een belangrijke rol binnen deze keten. Jij zorgt ervoor dat de cijfers voor jouw onderdeel juist, tijdig en volledig worden opgeleverd. Je kijkt ook proactief en kritisch naar de processen binnen jouw aandachtsgebied en zorgt ervoor dat deze steeds beter worden. Denk aan het verwerken van handmatige journaalposten en het uitvoeren van controles om de betrouwbaarheid van de financiële administratie te borgen. Maar je doet meer dan alleen ‘de cijfers goed krijgen’—je denkt actief mee over hoe het beter kan, adviseert collega’s als inhoudelijk expert en staat stevig in jouw schoenen.

Samen met het team zorg je voor een betrouwbare, efficiënte en toekomstbestendige administratie die naadloos aansluit op de behoeften van de organisatie. Zo bouw jij elke dag mee aan de financiële basis van KPN.

Je houdt je bezig met de volgende werkzaamheden:

• Je stelt (complexe) handmatige journaalposten juist, tijdig en volledig op en verwerkt deze in de financiële administratie van KPN
• Je stelt maandelijkse balans werkprogramma’s op, inclusief heldere verklaringen en onderbouwingen van de balansposities en zoekt eventuele verschillen uit
• Je bewaakt het overzicht over de financiële maandafsluitingsprocessen en signaleert tijdig eventuele onregelmatigheden in die processen.
• Je kunt op uitvoerend niveau adviseren over de inrichting van de financiële administratie en de daaraan gerelateerde producten, zoals balansonderbouwingen
• Je bent betrokken bij projecten op het gebied van Continuous Improvement
• Je controleert journaalposten van de administrateurs
• Je bent inhoudelijk expert voor het specifieke aandachtsgebied en bent aanspreekpunt en sparringpartner voor andere afdelingen binnen GBS, Business Control, Corporate Center en andere KPN-afdelingen

Functie-eisen

Als Senior Specialist Administratie vind je het leuk om je te verdiepen in accountingvraagstukken en deze te kunnen vertalen naar journaalposten in de maandafsluiting. Daarbij werk je nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor detail én het grotere geheel. Je beschikt over een goede boekhoudkundige kennis, denkt kritisch mee en neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van je werk. Je herkent verbetermogelijkheden en weet die ook praktisch door te voeren. Met jouw proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden weet je de samenwerking met collega’s op te zoeken, terwijl je ook prima zelfstandig werkt als dat nodig is.

Voor deze vacature van Senior Specialist Administratie bij KPN breng jij ons:

• Goede sociale vaardigheden voor advisering, coördinatie, supervisie en klantoverleg
• Gestructureerd brein, met een scherp oog voor cijfers en details
• Een proactieve houding, voortdurend op zoek naar mogelijkheden om je werkzaamheden te verbeteren
• Een professioneel kritische houding ten aanzien van de producten die je oplevert
• Je bent in staat goed onderscheid te maken tussen hoofd- en bijzaken en op basis daarvan prioriteiten te stellen
• Goede analytische vaardigheden en toepassing van analysemethoden en technieken
• Goede teamplayer en zelfstandigheid
• Actuele kennis op het werkgebied

Ook herken je jezelf in onderstaande punten:

• Afgeronde financiële opleiding op hbo-niveau
• Minimaal 3 jaar werkervaring binnen het werkveld accounting
• Goede kennis van IFRS-verslaggeving
• Brede en diepgaande kennis van administraties, processen en systemen
• Stevige kennis van Microsoft Office, vooral Excel; ervaring met Oracle Cloud of Oracle EPM is mooi meegenomen
• Goede kennis van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; Engels is een pré

Aanvullende informatie

Natuurlijk hebben we als werkgever jou ook veel te bieden. Dit krijg je van ons:

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 4055,- en maximaal € 5984,- afhankelijk van je werkervaring, op basis van 40 uur
• Vaste 13e maand, een deel krijg je maandelijks uitbetaald en een deel in januari van het volgende jaar. Óf je zet het in voor een FLEX & BOOST doel naar keuze! Klik hier om er meer over te lezen
• Jaarlijks een individuele en collectieve verhoging conform onze CAO
• € 1500 per jaar aan inzetbaarheidsbudget dat je naar eigen inzicht mag gebruiken voor bijvoorbeeld trainingen, coaching en cursussen
• Flexibele vrije dagen: onze collega’s mogen zelf (in samenspraak met de manager) bepalen hoe zij met verlof omgaan
• Een goede werk-privé balans (zoals 2 dagen kantoor, 3 dagen thuis, transitieverlof, feestdagwissel naar een feestdag van jouw religieuze of culturele voorkeur)
• Thuiswerkshop om je werkplek thuis optimaal in te kunnen richten, uiteraard met een mobiele telefoon & laptop
• 50% korting op onze producten en diensten, zodat je voordelig kunt internetten, bellen én streamen
• Goede reiskostenvergoeding: je krijgt je OV kosten volledig vergoed of € 0,23 per kilometer als je met de auto reist. Kom je liever op de fiets? Dan kun je aanspraak maken op onze fietsvergoeding € 0,40 per kilometer
• Mogelijkheid tot het aanschaffen van een leasefiets waar KPN maandelijks aan meebetaalt (bij onbepaalde tijd contract): Van stadsfiets tot e-bike en van racefiets tot speed-pedelec; jij kiest waar je op fietst
• Uitstekende pensioenvoorwaarden: een totale inleg van 23% van je pensioengevende salaris waarvan KPN 16% inlegt en jij 7%

Ons geloof in technologie is groot. Dit wordt nóg krachtiger samen met menselijk contact, daarom ontmoeten we je graag!

Wil je meer weten? Neem contact op met onze recruiter Slima Boudour, slima.boudour@kpn.com.