Job Description

Descripción de la empresa

SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 95.000 colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundo.

Descripción del empleo

• Descarga de ingresos y conciliación con el sistema de facturación cuando sea necesario.
• Reserva y asignación de pagos recibidos de los clientes.
• Supervisar el correcto tratamiento de las cuentas COD (Cash On Delivery).
• Dar seguimiento a las facturas de ventas abiertas.
• Supervisión de las Notas de Crédito y Facturas que se compensan correctamente.
• Asegúrese de que se realicen los pagos no aplicados y no identificados de los clientes.
• Asegúrese de que no haya transacciones pendientes relacionadas con las cuentas por cobrar pendientes de la conciliación bancaria.
• Asegúrese de que se creen todos los débitos directos y procese las devoluciones de los clientes.
• Responder a las consultas de las empresas / clientes y resolver problemas.
• Ejecute procesos de registro a informe (R2R) de acuerdo con las descripciones de procesos, los flujos, la capacitación y las instrucciones específicas del país.
• Prepare y registre asientos contables para las filiales de SGS designadas.
• Cree, distribuya y mantenga informes estándar de contabilidad general (GL), activos fijos (FA), inventario (INV) y transacciones entre empresas para unidades corporativas y de negocio.
• Garantice la integridad de los datos y prepare la información financiera con precisión, puntualidad y accesibilidad.
• Realizar cierres periódicos del libro mayor, incluido el mantenimiento del cronograma de cierre, la administración de fuentes de subsistemas, la toma de decisiones de materialidad sobre los movimientos de cierre y la comunicación del saldo de prueba mensual finalizado a los clientes.
• Mantener la responsabilidad del plan de cuentas estándar y preparar análisis y conciliaciones de cuentas de manera oportuna.
• Completar tareas adicionales según lo solicitado por el supervisor.
• Participar activamente en proyectos e iniciativas.
• Proporcionar un servicio al cliente que cumpla o supere los acuerdos de nivel de servicio (SLA), adoptando un enfoque proactivo para abordar las preocupaciones de los clientes internos.
• Asegurar el cumplimiento de las normas de control de calidad y participar en las revisiones.
• Identificar y presentar soluciones para la mejora de procesos, y contribuir a su implementación.
• Colabore con los miembros del equipo para garantizar que la organización de Global Business Services (GBS) cumpla o supere los objetivos de rendimiento.
• Cooperar con los auditores internos y externos para apoyar las actividades de auditoría.

Requisitos

Formación académica: Profesional en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas, Economía, Ingenierías o afines, (la experiencia en un entorno de Centro de Servicios Compartidos (SSC) es un plus o en firma contable/auditoria

Experiencia: Experiencia minina de 3 - 4 años en cargos a fines, deseables en firmas de contables o en GBS.

• Experiencia trabajando con clientes y proveedores locales del país, preferiblemente.

Conocimientos técnicos: • Dominio de aplicaciones de MS Office (nivel intermedio en Excel, Word y PowerPoint)

• Experiencia con Oracle E-Business Suite o sistemas ERP similares: deseable

Nota 1: En cuanto a los conocimientos técnicos, si no cumple con la totalidad de estos, la compañía velará por el cumplimiento y seguimiento a través de la inclusión en el programa de entrenamiento / capacitación

Idiomas: Inglés B2 conversacional, dependiendo la necesidad del país

Información adicional

Horario: Lunes a viernes

Modalidad: Presencial.

Salario: 6.300.000

Contrato directo con GBS Américas.