Job Description

Die Aufgaben:

Das Krankenhaus Waldfriede verfügt über ein zertifiziertes Brustzentrum, das Patientinnen mit gut- und bösartigen Erkrankungen der Brust nach aktuellen medizinischen Leitlinien diagnostiziert und behandelt. Als interdisziplinär arbeitende Einrichtung vereint das Brustzentrum Expertise aus Senologie, Onkologie, Radiologie, Pathologie, Psychoonkologie sowie weiteren kooperierenden Fachbereichen. Im Sekretariat sind Sie eine zentrale Anlaufstelle für Patientinnen, Angehörige und interne Schnittstellen. Sie sorgen dafür, dass Terminabläufe koordiniert, Informationen zuverlässig weitergegeben und organisatorische Prozesse strukturiert umgesetzt werden.

• Empfang und Betreuung von Patient:innen am Telefon und im Sekretariat
• Terminvergabe und Terminorganisation in Abstimmung mit dem ärztlichen Team
• Administrative Unterstützung der täglichen Abläufe im Brustzentrum
• Erfassung und Pflege von Patientendaten sowie Bearbeitung von E-Mails
• Beratung bei sozialen Themen wie Studien- und Finanzierungsfragen sowie ausländerrechtlichen Anliegen
• Unterstützung bei internen Dokumentations- und Kommunikationsprozessen
• Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten und Abteilungen des Hauses
  
  

Mit diesen Eigenschaften sind Sie bei uns genau richtig:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise Erfahrung in Krankenhaus- oder Arztpraxis-Software
• Freundliches, professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) erwünscht
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Teamfähigkeit
• Bereitschaft, Verantwortung für organisatorische Abläufe zu übernehmen

Diese Vorteile bieten wir allen unseren Mitarbeiter:innen:

• Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit
• Bezahlung nach Tarif (AVR.Adventisten)
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und kollegiale Zusammenarbeit
• Jahressonderzahlung
• Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten bei namhaften Marken
• Zuschüsse für Sport und Fitness sowie ein vergünstigtes Firmenticket
• Vergünstigte Gesundheits- und Präventionskurse in unserem hauseigenen Gesundheitszentrum

Wir leben, was wir schreiben!

Bei Fragen wenden Sie sich doch gerne an unser Sekretariat (Frau Anette Lorenz): 030 81 810 145
oder brustzentrum@waldfriede.de

Einstellungsvoraussetzung:

Vor Aufnahme der Tätigkeit: Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene