Job Description

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

Geschäftsbereich uk-it
TV-L 19,25 Std./Woche

befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung

Vergütung nach TV-L

TV-L 19,25 Std./Woche

befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung

Vergütung nach TV-L

Ihre Aufgaben

• Zusammen mit einer Kollegin sind Sie im Team die
  tatkräftige Unterstützung für die IT-Direktion in allen
  organisatorischen und administrativen Themenfeldern mit dem starken Fokus auf Planung, Koordination und
  Organisation von Terminen und Besprechungen der IT-Direktion
• Sie und Ihre Kollegin sind Ansprechpersonen für die uk-it Iinternen Kolleginnen und Kollegen zu vielen
  bereichsinternen Themen
• Im Team stimmen Sie sich über Ihre Aufgaben ab und
  vertreten sich gegenseitig
• Sie übernehmen die Bearbeitung von Gleitzeitkonten aller Beschäftigten des Bereichs der uk-it in dem
  Dienstplanprogramm

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder
  Sekretariatsbereich oder einschlägige Erfahrungen im
  Sekretariat einer Führungskraft.
• Sie haben Spaß an komplexen und umfangreichen
  Terminabstimmungen
• Sie beherrschen die Microsoft Office Produkte sicher und haben idealerweise Erfahrung im Umgang mit Microsoft Teams
• Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität,
  gutes Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung prägen Ihren Arbeitsstil
• Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und
  Durchsetzungsvermögen zeichnen Sie aus.

Ihre Vorteile

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Zukunft im Detail

Mit knapp 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gewährleistet der Geschäftsbereich uk-it einen professionellen Betrieb der zentralen ITInfrastruktur
für die Universitätsklinik und angebundene Tochterunternehmen. Hier arbeiten wir interdisziplinär mit Kollegen unternehmensweit zusammen. Weitere Informationen findest du hier:

Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.

Kontakt

Tim Rintelmann

Tel: +49 221 478-88086

Universitätsklinikum Köln AöR

Geschäftsbereich Personal

Kerpener Str. 62

50937 Köln

Bewerbungsfrist: 29.03.2026

Job-ID: gd3nbsck

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!