University Hospital Schleswig-Holstein (UKSH)

Sekretärin / Sekretär (m/w/d) Chefarztsekretariat

University Hospital Schleswig-Holstein (UKSH)  •  Schleswig, DE / Kiel, DE (Onsite)  •  5 months ago
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Job Description

Klinik für Herzchirurgie

Start in unserem Team:

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf 2 Jahre Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Das bieten wir Ihnen:

  • Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
  • Eine Vollzeitbeschäftigung zzt. 38,5 Stunden/Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
  • 30 Tage Urlaub, da uns Ihre Gesundheit und Erholung am Herzen liegt
  • Viele attraktive Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
  • Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

  • Eigenständige Büro- und Prozessorganisation sowie die Koordination administrativer Aufgaben im Chefarztsekretariat mit Führung und Überwachung der Terminplanung sowie Terminorganisation der Klinikdirektion, einschließlich der Organisation von Dienstreisen
  • Organisation der Chefarztsprechstunde und daraus resultierender Folgetermine
  • Sicherstellung der gesamten Privatliquidation für den stationären sowie ambulanten Bereich
  • Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen durch Patientinnen und Patienten, Versicherungen, Kooperationspartner, etc.
  • Schreiben medizinischer und klinikrelevanter Korrespondenz nach Kurzanweisung

Das bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische/administrative Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position, gerne als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen
  • Interesse an medizinischen Sachverhalten
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, elektronischen Dokumentationsmanagementsystemen und ORBIS (wünschenswert)
  • Sie sind freundlich, kommunikativ und handeln stets patientenorientiert
  • Eine sehr gute Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Engagement sowie eine selbstständige Arbeitsweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 18.12.2025unter Angabe der Ausschreibungsnummer 27644.

University Hospital Schleswig-Holstein (UKSH)

About University Hospital Schleswig-Holstein (UKSH)

The University Hospital Schleswig-Holstein (UKSH) with its locations in Kiel and Lübeck is one of the largest medical care centers in Europe. It serves to warrant maximum medical care in the northernmost federal state and guarantees medical-technical care at the highest level, especially for patients who require highly differentiated diagnosis and therapy. The unique feature of university medicine is the interaction of health care, research and teaching with the result that scientific findings flow directly into the health system. The UKSH maintains the entire spectrum of medicine and multidisciplinary centers, cares for patients with rare diseases and extreme medical costs, operates university outpatient clinics and provides emergency care. The UKSH is the only maximum provider in Schleswig-Holstein. With 16,000 employees in over 85 clinics and institutes, UKSH is the largest employer and training provider in Schleswig-Holstein. Strategic personnel development, corporate health management and the certified compatibility of work and family life are integral parts of the corporate culture.

Imprint:

https://www.uksh.de/Impressum.html

Data protection:

https://www.uksh.de/privacy.html#socialmedia

Industry
Healthcare & Social Services
Company Size
1,001-5,000 employees
Headquarters
, DE
Year Founded
2003
Website
uksh.de
Social Media