TERTIA-Gruppe

Sekretär/in (m/w/d)

TERTIA-Gruppe  •  Velbert, DE (Onsite)  •  2 hours ago
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Job Description

Die Firma TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG ist für Arbeitgeber und Arbeitnehmer ein kompetenter
Bildungsanbieter mit langjähriger Erfahrung in Fortbildung und Umschulung. Sie qualifiziert effizient und
bedarfsorientiert.

Für Arbeitgeber steht zudem ein umfangreiches Beratungsangebot von der Arbeitsplatzanalyse bis zur Begleitung
der Einarbeitungsphase zur Verfügung, das auch umfassende Information über arbeitsmarktpolitische
Förderinstrumente einschließt.
Gesucht wird ein/eine

Sekretär/in (m/w/d)

in
Full-time employee

Tätigkeitsbeschreibung:

Sie empfangen unsere Kunden und unterstützen umfassend unsere Coaches und die Leitung in den Bereichen Verwaltung und Organisation. Sie haben ein Auge für das Detail und arbeiten mit Herz und Verstand. Typische Aufgaben sind:

  • Kundenempfang
  • Führen der Telefonzentrale und er Teampostfächer
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
  • Korrespondenz
  • Führen und Pflegen von analogen und digitalen Kundenakten
  • Arbeiten im Datenverbund mit unseren Auftraggebern
  • Terminplanung und -überwachung
  • Erstellung von Excel-Listen
  • Kassenführung, vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung, Abrechnung
  • Materialbestellung

Anforderungsprofil:

  • Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder Studium
  • Deutsch mindestens auf C1-Niveau
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Freundliches und kommunikatives Wesen
  • Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Offen für KI-Nutzung
  • Vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • PKW Führerschein ist von Vorteil

Arbeitsort:

Poststr. 17, 42551 Velbert

Eintrittsdatum:


01.08.2026

Art der Stelle:


Full-time employee
TERTIA-Gruppe

About TERTIA-Gruppe

Seit 1973 setzt sich die TERTIA-Gruppe dafür ein, Menschen nachhaltige Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt zu bieten. Das Familienunternehmen hat sich zu einem deutschlandweit agierenden Arbeitsmarktdienstleister entwickelt, der sich auf die Kernkompetenzen Arbeit, Bildung und Coaching spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, Menschen in verschiedenen Lebenssituationen zu unterstützen – sei es bei der Jobsuche, durch Weiterbildungen, Teilqualifizierungen oder Jobcoaching.

Operative Unternehmen der TERTIA-Gruppe sind:

- TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG

- Gesellschaft zur Förderung der Arbeitsaufnahme mbH & Co. KG

Erfahren Sie mehr darüber, wie wir Menschen helfen, ihre beruflichen Ziele zu erreichen und neue Chancen zu ergreifen.

www.tertia.de

Industry
Education & Training
Company Size
501-1,000 employees
Headquarters
Alfter, DE
Year Founded
1973
Website
tertia.de
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