University Hospital Schleswig-Holstein (UKSH)

Sekretär / Sekretärin / Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung

University Hospital Schleswig-Holstein (UKSH)  •  Schleswig, DE / Kiel, DE (Onsite)  •  17 days ago
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Job Description

Institut für Allgemeinmedizin (Direktion: Frau Prof. Dr. med. Hanna Kaduszkiewicz)

Das Institut für Allgemeinmedizin arbeitet an vielen verschiedenen Aufgaben in den Bereichen Lehre und Forschung. Dementsprechend handelt es sich bei dieser Position um eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Ihre kommunikativen sowie organisatorischen Fähigkeiten auf diversen Ebenen gefordert sind. In Anbetracht der Vielschichtigkeit Ihres Tätigkeitsbereiches steht eine sorgfältige Einarbeitung an oberster Stelle.

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum 01. Juli 2026 in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Das bieten wir Ihnen:

  • Eingruppierung die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
  • Eine Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38,5 Stunden/Woche; eine Teilzeittätigkeit kann ihm Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
  • 30 Tage Urlaub, da uns Ihre Gesundheit und Erholung am Herzen liegt
  • Viele attraktive Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
  • Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen sowie Fortbildungs-veranstaltungen und Kongressen
  • Koordination der Zusammenarbeit mit über 130 akademischen Lehrpraxen
  • Teilverwaltung der Personalangelegenheiten
  • Organisation der Finanzen
  • Administrative Unterstützung der Forschungsprojekte

Das bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im Bereich eines Sekretariat
  • Kenntnisse im kaufmännischen Bereich
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeiten (ggf. diese im Rahmen von Veränderungen dem Arbeitspensum anzupassen) ist wünschenswert
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent, Sorgfalt und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 26.05.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 28579

Weitere Informationen erhalten Sie unter https://www.uksh.de/allgemeinmedizin-kiel/

University Hospital Schleswig-Holstein (UKSH)

About University Hospital Schleswig-Holstein (UKSH)

The University Hospital Schleswig-Holstein (UKSH) with its locations in Kiel and Lübeck is one of the largest medical care centers in Europe. It serves to warrant maximum medical care in the northernmost federal state and guarantees medical-technical care at the highest level, especially for patients who require highly differentiated diagnosis and therapy. The unique feature of university medicine is the interaction of health care, research and teaching with the result that scientific findings flow directly into the health system. The UKSH maintains the entire spectrum of medicine and multidisciplinary centers, cares for patients with rare diseases and extreme medical costs, operates university outpatient clinics and provides emergency care. The UKSH is the only maximum provider in Schleswig-Holstein. With 16,000 employees in over 85 clinics and institutes, UKSH is the largest employer and training provider in Schleswig-Holstein. Strategic personnel development, corporate health management and the certified compatibility of work and family life are integral parts of the corporate culture.

Imprint:

https://www.uksh.de/Impressum.html

Data protection:

https://www.uksh.de/privacy.html#socialmedia

Industry
Healthcare & Social Services
Company Size
1,001-5,000 employees
Headquarters
, DE
Year Founded
2003
Website
uksh.de
Social Media