Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Selbstständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsarbeiten für die Geschäftsführung
• Überarbeitung von Dokumenten auf Einhaltung der internen Gestaltungsrichtlinien einschließlich CI
• Unterstützende Tätigkeit bzw. Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Geschäftsbereichen, Abteilungen und Stabsstellen sowie dem Vorstand des BKK Landesverbandes Süd
• Gesamte Termin- und Reisekoordination für die Geschäftsführung
• Reisekoordination für Mitarbeitende
• Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern der Geschäftsführung
• Erstellung und Pflege von Präsentationen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Berufsausbildung
• Aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit mit erster Berufserfahrung als Sekretär (m/w/d) oder kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
• Teamfähigkeit mit einem hohen Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Gute und anwendungsbereite MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Freundliches, gewandtes und selbstbewusstes Auftreten

Unser Angebot:

• Diese Stelle ist befristet für 24 Monate mit einer Option auf Verlängerung
• Modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Flexible Arbeitszeiten und attraktive Arbeitszeitmodelle
• Sozialleistungen und Arbeitsbedingungen nach Haustarifvertrag
• Betriebliche Altersversorgung, die ausschließlich vom Arbeitgeber finanziert wird
• Private Altersversorgung über Entgeltumwandlung, die vom Arbeitgeber bezuschusst wird
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben (u. a. Pflegelotsen, Lotse für psychische Gesundheit)
• Betreuungsgeld für nicht-schulpflichtige Kinder
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• HANSEFIT
• Jobrad
• Gute ÖPNV-Anbindung
• Kostenfreie Parkplätze sowie überdachte Fahrradabstellplätze
• Rabatte bei corporate benefits
• Zielgerichtete und bedarfsorientierte Weiterbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten

Haben Sie Lust sich uns anzuschließen und eine verantwortungsvolle Stelle einzunehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberformular!