Job Description

Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung

• ​Hamburg
• ​unbefristet
• ​Vollzeit

Über uns

DMG setzt die Maßstäbe von morgen in der Dentalindustrie. Seit 1963 engagieren wir uns dafür, Zahnärzten und Zahntechnikern mit besten Materialien und innovativen Behandlungskonzepten die Arbeit leichter zu machen.

In einem modernen Umfeld haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und im Team zu verwirklichen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Bewerben Sie sich schnell und einfach ohne Anschreiben!

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen eigenständig die Organisation und Verwaltung des Geschäftsführungssekretariats, einschließlich der Akten- und Dateiorganisation, und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Die Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Konferenzen der Geschäftsführung (inkl. Gesellschafterversammlungen) liegt in Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie erstellen und verwalten Berichte, Analysen und Präsentationen eigenständig oder nach Vorgaben.
• Sie arbeiten eng mit Tochtergesellschaften in sechs Ländern zusammen, koordinieren Termine und Konferenzen und gewährleisten eine optimale Vorbereitung.
• Von Flugbuchungen über Hotelreservierungen bis hin zu Reisekostenabrechnungen – Sie planen Geschäftsreisen der Geschäftsführung zuverlässig und bis ins Detail.
• Sie kommunizieren sicher und professionell auf Deutsch und Englisch. Jede weitere Fremdsprache ist ein Plus.
• Sie sorgen für eine reibungslose Büroorganisation, einschließlich der Bestellung von Büromaterialien, und tragen aktiv zum allgemeinen Wohlergehen der Geschäftsführung bei, damit diese sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Ihr Profil

• Ausbildung zum Europa-Sekretär (m/w/d), Euro-Management-Assistent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit fremdsprachlicher Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
• hervorragende organisatorische Fähigkeiten, eine selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Zeitmanagement
• Flexibilität und vorausschauendes Denken, um anfallende Aufgaben und Bedürfnisse frühzeitig zu erkennen
• verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
• fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine professionelle Ausdrucksweise
• gute Umgangsformen sowie Kenntnisse in Stil und Etikette
• versierter Umgang mit MS Office und anderen gängigen Tools
• Bereitschaft in Vollzeit an unserem Standort in Hamburg zu folgenden Zeiten zu arbeiten: MO-DO ca. 09.00 – 18.00 Uhr, FR ca. 09.00 – 15.00 Uhr

Wir bieten

• einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem international agierenden Familienunternehmen
• Gewinnbeteiligung nach einem Jahr der Betriebszugehörigkeit
• flexibles Arbeiten in Vertrauensarbeitszeit und 30 Tage Urlaub
• Zuschüsse für das Deutschlandticket, Speisen in der Kantine und zur betrieblichen Altersvorsorge
• Fahrrad-Leasing über JobRad
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um immer auf dem neuesten Stand zu sein
• eine familiäre und kollegiale Arbeitsatmosphäre

Die in dieser Stellenanzeige genutzte grammatikalisch männliche Form bezieht sich immer zugleich auf weibliche, männliche und diverse Personen. Auf eine Mehrfachbezeichnung haben wir in der Regel zugunsten der besseren Lesbarkeit verzichtet

Sie sind sich nicht sicher, ob die Stelle zu Ihnen passt? Bewerben Sie sich trotzdem und wir finden es gemeinsam heraus.

Unsere Benefits

• Familienunternehmen
• 30 Tage Urlaub
• Sonderurlaub
• Gleitzeit oder Vertrauensarbeitszeit
• Mobiles Arbeiten
• Weiterbildung
• Gewinnbeteiligung ab 13. Monat
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zahnzusatzversicherung
• Betriebskantine
• DMG Pluscard
• Parkplätze/ Bushaltestelle
• JobRad
• Corporate Benefits
• Geburtstagsgeschenke
• pme Familienservice
• Abteilungsfeiern/ Firmenfeiern
• Jubiläumsgeschenke
• Kostenlose Getränke

Sie haben Fragen?

Ich bin gern für Sie da.