University Hospital Schleswig-Holstein (UKSH)

Sekretär (m/w/d)

University Hospital Schleswig-Holstein (UKSH)  •  Schleswig, DE / Lübeck, DE (Onsite)  •  5 months ago
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Job Description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre fachliche Unterstützung in Teilzeit (20 Std./Woche).

Ihr Arbeitsumfeld:

Psychiatrische Institutsambulanz (PIA)

Das bieten wir Ihnen – Ihre Perspektiven:

  • Teilzeit (20 Std./Woche)
  • 30 Urlaubstage + 2 freie Tage an Weihnachten und Silvester
  • Eingruppierung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge & Jahressonderzahlung
  • Teamorientierte, kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • NAH-SH-Jobticket, Mitarbeiterrabatte, betriebliches Gesundheitsmanagement

Das erwartet Sie – Ihre Aufgaben:

  • Eigenständige Organisation des Sekretariats der Leitung der psychiatrischen Institutsambulanz, einschl. Terminmanagement, Korrespondenz, Pflege und Verwaltung aller relevanter Übersichten und Dokumente
  • Prüfung offener Entlassbriefe
  • Zuarbeit für ärztliche und therapeutische Mitarbeiter*innen
  • Bearbeitung Ärztekammer und Punktevergabe
  • Postaustausch
  • Organisation von Mitarbeitergesprächen
  • Vorbereitung und Protokollführung von Sitzungen

Das bringen Sie mit – was Sie auszeichnet:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit MS Office, sowie den gängigen Internetanwendungen
  • Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft, Diskretion und Vertraulichkeit
  • Organisationsgeschick, Engagement und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und souverän zu agieren

Wir wollen Vielfalt im Unternehmen und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Alter, Herkunft, Behinderung, Geschlecht, sexueller Identität oder Weltanschauung. Bei uns zählt Ihre Persönlichkeit!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen sich Herr Dr. Weinmann und Frau Gerdsauf ein Gespräch mit Ihnen über weitere Details.

Für Fragen rund um das Bewerbermanagement steht Ihnen Frau Kuntemeier ( Karriere-ZIPHL@uksh.de | 0431 500-98045) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 13.01.2026.

University Hospital Schleswig-Holstein (UKSH)

About University Hospital Schleswig-Holstein (UKSH)

The University Hospital Schleswig-Holstein (UKSH) with its locations in Kiel and Lübeck is one of the largest medical care centers in Europe. It serves to warrant maximum medical care in the northernmost federal state and guarantees medical-technical care at the highest level, especially for patients who require highly differentiated diagnosis and therapy. The unique feature of university medicine is the interaction of health care, research and teaching with the result that scientific findings flow directly into the health system. The UKSH maintains the entire spectrum of medicine and multidisciplinary centers, cares for patients with rare diseases and extreme medical costs, operates university outpatient clinics and provides emergency care. The UKSH is the only maximum provider in Schleswig-Holstein. With 16,000 employees in over 85 clinics and institutes, UKSH is the largest employer and training provider in Schleswig-Holstein. Strategic personnel development, corporate health management and the certified compatibility of work and family life are integral parts of the corporate culture.

Imprint:

https://www.uksh.de/Impressum.html

Data protection:

https://www.uksh.de/privacy.html#socialmedia

Industry
Healthcare & Social Services
Company Size
1,001-5,000 employees
Headquarters
, DE
Year Founded
2003
Website
uksh.de
Social Media