Job Description

Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)

• ​Jüchen (Zentrale)
• ​unbefristet
• ​Vollzeit

Einleitung

Wir bei POLO Motorrad und Sportswear GmbH stehen mit unseren 90 Stores für die Leidenschaft rund um’s Biken und alles was es dazu braucht: Bekleidung, Zubehör und Motorradteile.

Bei POLO sind wir immer in Bewegung – ganz wie unsere Kunden mögen auch wir Pace, gemeinsames Vorankommen und Fahrtwind - den Blick immer nach vorn gerichtet und nach dem Motto „We care for your ride“.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Extras bei POLO:

• Umfangreiche Benefits wie z.B.
  • bis zu 40 % Personalrabatt auf unsere Produkte sowie zahlreiche Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
  • rabattierte Fitnessstudiobeiträge sowie Kostenerstattungen für ausgewählte Gesundheitsleistungen
  • Firmenparkplatz
  • bezuschusste Mahlzeiten sowie kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee- und Teespezialitäten in unserer Mitarbeiterlounge
• Flexible Arbeitszeiten mit 30 Tagen Urlaub sowie Sonderurlaubsregelung
• Mobile-Office nach Absprache möglich
• Sympathische Kollegen, die Dich herzlich aufnehmen und das „Ankommen“ leicht machen
• regelmäßige Mitarbeiterevents
• Eine Duz-Kultur über alle Ebenen hinweg
• Mitarbeiter-App als internes Informations- und Kommunikationstool
• Individuelles Einarbeitungsprogramm für einen gelungenen Start als Polo Crew Mitglied
• Ein bunter Strauß an Themen und verantwortungsvollen Aufgaben, der Dich fachlich und persönlich weiterbringt

Was Dich erwartet:

• Operative Unterstützung– Ansprechperson für organisatorische, konzeptionelle und administrative Aufgaben
• Reisemanagement– Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Termin- & Meetingkoordination– Organisation interner und externer Termine inkl. Protokollführung
• Kommunikation & Korrespondenz– Interner & externer Austausch mit Stakeholdern
• Präsentationen & Konzepte– Erstellung von Unterlagen für Vorträge & Entscheidungsgrundlagen
• Datenaufbereitung & Analyse– Recherchen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen

Das zeichnet Dich aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Management o. Ä.)
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Office Management etc.
• Hervorragendes Organisationstalent & Hands-on-Mentalität
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch C2 & Englisch C1)
• Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools
• Diskretion, Zuverlässigkeit & souveränes Auftreten

Kontakt

Bei Fragen wende Dich gerne an:

Louisa Pohl

Tel: 02165 8440 419

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, die Du direkt über unser Bewerbungsportal einreichen kannst.