Job Description

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Sekretariats / Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat der Oberärztinnen und Oberärzte

Innere Medizin
TV-L 38,5 Std./Woche

Unbefristet

Vergütung nach TVL

TV-L 38,5 Std./Woche

Unbefristet

Vergütung nach TVL

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit im Sekretariat der Oberärztinnen und
  Oberärzte der Klinik III für Innere Medizin
  (Terminkoordinierung, Vorbereitung von internen
  Fortbildungen, Bestellwesen)
• Organisation des AV-Klappenprogramms, inkl.
  Patientenaufnahmeplanung und Koordinierung im
  invasiven Diagnostik- bzw. Therapiebereich
• Eigenständige Bearbeitung von speziellen und regelmäßig wiederkehrenden Aufgabenstellungen, z. B. im Bereich der Lehre und Forschung
• Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben, z. B.Schreiben nach Diktat

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum
  Medizinischen Fachangestellten oder vergleichbarer Abschluss im Gesundheitswesen oder kaufmännische Ausbildung verbunden mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen sowie im Bereich Anmeldung, Empfang bzw. Sekretariat
• Hohe soziale, kommunikative und empathische
  Kompetenzen im Umgang mit Patientinnen und
  Patienten sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Dienstleistungsorientierter Umgang und diplomatisches Geschick
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, kommunikative Kompetenz, Engagement, Teamgeist und Flexibilität
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache und
  sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr sichere Anwenderkenntnisse in Outlook (EMail,
  Kalender- und Aufgabenverwaltung) sowie in Word, Excel, Adobe Acrobat Reader

Ihre Vorteile

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Ihre Zukunft im Detail

Die Klinik III für Innere Medizin innerhalb des Herzzentrums der Uniklinik Köln hält sämtliche diagnostische und therapeutische Verfahren zur Behandlung von Herzkreislauferkrankungen inklusive der
Therapie von Herzrhythmusstörungen vor. Hierfür stehen
uns sechs Herzkathetermessplätze und ein Hybrid Operationssaal sowie interdisziplinäre Spezialsprechstunden, eine Intensiv- und Intermediate
Care Station sowie mehrere Allgemeinstationen zur
Verfügung. Die Abteilung für Pneumologie unserer Klinik
bietet darüber hinaus sämtliche diagnostische und
interventionelle Verfahren für die Behandlung von
Lungenerkrankungen an.

Kontakt

Lisa Hamels

Tel: +49 221 478-32167
Universitätsklinikum Köln AöR

Geschäftsbereich Personal

Kerpener Str. 62

50937 Köln

Bewerbungsfrist: 15.02.2026

Job-ID: uqgo26s4

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!