University Hospital Schleswig-Holstein (UKSH)

Sekretariat (m/w/d) Graduiertenkolleg 2633

University Hospital Schleswig-Holstein (UKSH)  •  Schleswig, DE / Lübeck, DE (Onsite)  •  3 months ago
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Job Description

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretärin / Sekretär bzw. Projektassistenz. Die Stelle ist zunächst befristet bis zu m 31.08.2030

Das bieten wir Ihnen:

  • Eingruppierung in die Entgeltgruppe E5 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
  • Eine Teilzeitbeschäftigung, zzt. 20 Stunden/ Woche
  • Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
  • Viele attraktive Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
  • Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

  • Eigenständige Organisation des Sekretariats (Terminmanagement, Korrespondenz, Verwaltung von Übersichten und Dokumenten sowie Bearbeitung von Dienstreisen)
  • Raumbuchungen und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Unterstützung bei Einstellungsprozessen, Pflege und Ablage relevanter Unterlagen
  • Pflege der GRK-Homepage
  • Erstellung, Dokumentation und Auswertung von Evaluationen

Das bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Internetanwendungen
  • Hohe Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft sowie vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
  • Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.03.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 27868

University Hospital Schleswig-Holstein (UKSH)

About University Hospital Schleswig-Holstein (UKSH)

The University Hospital Schleswig-Holstein (UKSH) with its locations in Kiel and Lübeck is one of the largest medical care centers in Europe. It serves to warrant maximum medical care in the northernmost federal state and guarantees medical-technical care at the highest level, especially for patients who require highly differentiated diagnosis and therapy. The unique feature of university medicine is the interaction of health care, research and teaching with the result that scientific findings flow directly into the health system. The UKSH maintains the entire spectrum of medicine and multidisciplinary centers, cares for patients with rare diseases and extreme medical costs, operates university outpatient clinics and provides emergency care. The UKSH is the only maximum provider in Schleswig-Holstein. With 16,000 employees in over 85 clinics and institutes, UKSH is the largest employer and training provider in Schleswig-Holstein. Strategic personnel development, corporate health management and the certified compatibility of work and family life are integral parts of the corporate culture.

Imprint:

https://www.uksh.de/Impressum.html

Data protection:

https://www.uksh.de/privacy.html#socialmedia

Industry
Healthcare & Social Services
Company Size
1,001-5,000 employees
Headquarters
, DE
Year Founded
2003
Website
uksh.de
Social Media