Job Description

Qui sommes-nous ?

Gynea accompagne les femmes à tous les moments importants de leur vie : puberté, maternité, post-partum, ménopause - sur le terrain physique mais aussi mental.

Les équipes chez Gynea sont constituées de : Gynécologues médicaux, Gynécologues obstétriciens, Sages-femmes, Psychologues, Diététiciennes, Ostéopathes, Kinésithérapeutes.

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) en CDI pour rejoindre le cabinet de Pantin dès que possible.

Le poste à pourvoir est basé dans notre cabinet médical de Pantin (37 rue de l'ancien canal, 93500 Pantin). Nous recherchons quelqu'un disponible tous les jours de la semaine pour un 35h répartis sur 5 jours - horaires compris entre 8h et 19h30, du lundi au vendredi.

Nous recherchons quelqu'un résidant à moins de 45mn du cabinet impérativement, afin d'assurer un équilibre vie pro/vie privée.

Descriptif du poste

• Accueillir la patientèle en utilisant Doctolib et valider les données administratives
• Assurer le codage, l'encaissement et la télétransmission des consultations et actes effectués par les praticiens
• Assurer la stérilisation d'instruments médicaux (formation prévue à cet effet)
• Réceptionner et organiser les courriers
• Réceptionner certaines livraisons
• Participer à l'organisation du stockage et du rangement des fournitures
• Agir comme un filtre entre les requêtes des patientes et les praticiens (demande d'ordonnance, etc)
• Contribuer à la coordination avec les services administratifs

Critères de recrutement

• Expérience préalable d'au moins de deux ans dans le secrétariat médical et avoir déjà fait de la télétransmission
• Avoir plaisir à accueillir les patientes et s'occuper d'elles
• Démontrer une grande capacité d'écoute, d'empathie et d'organisation
• Être rigoureux.se et à l'aise avec les outils informatiques
• Bonne présentation et bonne maîtrise de la langue française
• Démontrer une envie de travailler en équipe
• Être ambassadeur.ice de la bientraitance médicale