Job Description

Notre établissement :

L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est un établissement hospitalo-universitaire de référence dans le domaine des pathologies tête et cou qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients.

Notre établissement propose des parcours professionnalisants et une politique de formation ambitieuse et innovante.

Etablissement privé à but non lucratif, il agit en faveur du handicap et lutte contre les discriminations.

Travailler dans un environnement agréable, situé à proximité du parc des Buttes Chaumont, dynamique et humain dans lequel vous pourrez poursuivre l’apprentissage de votre métier vous motive ? Apportez votre contribution, rejoignez-nous !

SECRETAIRE MEDICAL - CDI - Service d’ophtalmologie - H/F

Vous rejoignez le service d’ophtalmologie (segment postérieur), spécialisé dans le diagnostic et le traitement des maladies rétiniennes, de la myopie forte et de la dégénérescence maculaire liée à l’âge (DMLA).

Vous évoluez dans un environnement médical hautement spécialisé, reconnu pour son expertise clinique et son implication dans la recherche, à l’origine de plusieurs avancées et innovations en ophtalmologie.

Nous vous confions les missions suivantes :• Accueil et orientation des patients et des proches (physique et téléphonique), gestion des rendez-vous, des reports et des agendas médicaux

• Gestion administrative des dossiers patients : saisie et codage des données, cotation, facturation, suivi complet du parcours (pré-admission à sortie), traitement des courriers, mails et archivage
• Coordination des activités médicales et chirurgicales (consultations, hospitalisations, interventions, examens, commandes spécifiques) et optimisation des plannings
• Rédaction, mise en forme de documents, prise de notes et transmission des informations administratives
• Participation aux réunions, staffs, RCP, événements du service et accueil des stagiaires
• Suivi de l’identitovigilance, gestion des demandes de dossiers, identification des besoins des patients et gestion des fournitures

Contrat : CDI à pourvoir à partir dès que possible.

Horaires : il y a une rotation horaire en fonction de l'équipe. 9h, 9h30 ou 10h00

Transports : ligne 2 et 5 Jaurès ou ligne 2 Colonel Fabien

Rémunération : Suivant l'expérience et la CCN 51 : fourchette comprise de 2 288 euros bruts à 2 986 euros bruts

Avantages : politique de formation ambitieuse, parcours professionnalisant, restaurant d'entreprise mutuelle employeur, CSE attractif (chèques vacances, chèque culture, participation frais de garde d'enfant, cartes cadeaux, subvention sport...), remboursement à 50% du Passe Navigo/mobilité durable.

Ce poste est fait pour vous si :

CONNAISSANCES REQUISES :• Bureautique (pack office)

• Codage des actes / process de facturation
• Communication
• Maitrise des logiciels métiers : Galaxie, DxPlanning, Softalmo, Web100t, Doctolib…
• Droit des usagers du système de santé
• Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
• Réglementation des archives
• Secrétariat
• Vocabulaire médical
• Sens de la communication, sens de l’accueil, rigueur, ponctualité, tolérance, disponibilité, esprit d’initiative,

dynamisme, polyvalence

• Respect de la confidentialité et du secret professionnel
• Connaissance du rôle de chacun dans l’équipe, savoir écouter, conseiller, répondre, savoir rendre compte

FORMATION :

Niveau de formation 4 (baccalauréat).

Spécialisation dans le domaine médical ou du secrétariat.

Vous vous reconnaissez dans nos valeurs : Soigner, Transmettre, Innover.

Notre hôpital s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion. Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Si vous êtes concerné(e), n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques au cours du processus de recrutement afin que nous puissions envisager les aménagements nécessaires pour vous accueillir dans les meilleures conditions.

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