Notre établissement : SECRETAIRE MEDICAL EN CDD - IMAGERIE - H/F Vous rejoignez le service d'Imagerie de l’hôpital (4 IRM 1 scanner, 3 échographes et 2 mobile radio), sous la responsabilité du cadre responsable des secrétaires médicales d'imagerie, nous vous vous confions les missions suivantes : Gestion des Rendez-vous et Programmation Accueil et Orientation des Patients Gestion Administrative des Patients Facturation et Encaissements Gestion des Documents Médicaux Gestion des Documents et Courrier Contrat CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/12/2026
L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est un établissement hospitalo-universitaire de référence dans le domaine des pathologies tête et cou qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients.
Notre établissement propose des parcours professionnalisants et une politique de formation ambitieuse et innovante.
Etablissement privé à but non lucratif, il agit en faveur du handicap et lutte contre les discriminations.
Travailler dans un environnement agréable, situé à proximité du parc des Buttes Chaumont, dynamique et humain dans lequel vous pourrez poursuivre l’apprentissage de votre métier vous motive ? Apportez votre contribution, rejoignez-nous !
- Programmation et confirmation des demandes d'examens
- Reports/vérifications des rendez-vous suspendus à 1 mois
- Planification des urgences OPH et scannage des ordonnances dans DXPlanning et Doctolib
- Accueil et orientation des patients vers les différentes salles d’attente
- Vérification/consultation des droits des patients sur le CDRI
- Respect des règles d’identitovigilance sur les différents applicatifs
- Enregistrement des données médico-administratives ; recueil des emails
- Scannage des cartes mutuelles et pièces d’identité
- Traitement des boîtes mails génériques du service
- Saisie des actes et encaissements
- Gestion du journal de caisse/dépôt quotidien des encaissements à la centralisation
- Suivi des bilans sur WEB100T, traitement des rejets NOEMIE CPAM
- Gestion des caisses des vacations privées
- Impression des comptes rendus et envoi aux patients
- Suivi des comptes rendus "non fait" et/ou "non validé"
- Préparation des ordonnances, récupération des ordonnances sur DxCare et mise à disposition sur Doctolib
- Rangement des examens non récupérés par les patients externes (scan, IRM, écho)
- Préparation des ordonnances pour le lendemain, vérification du bac à questionnaire (Scanner/IRM)
- Dépôt du courrier
- Impression de la programmation du lendemain
Horaires 37h par semaine (1 RTT par mois) - Amplitude horaire de 7h30 à 20h
Rémunération Suivant l'expérience et la convention 51 : fourchette allant de 2 288 euros bruts à 2 986 euros bruts mensuels.
Avantages Restaurant d'entreprise, CSE attractif (sans condition d'ancienneté), remboursement 50% du passe navigo ou forfait mobilité durable, mutuelle employeur, prime d'assiduité
Ce poste est fait pour vous si :
Vous êtes diplômé(e) et expérimenté(e) en secrétariat médical ou assistanat médico-administratif
Vous maitrisez le vocabulaire médical
Vous avez une bonne maitrise de DOCTOLIB
Vous avez de l'expérience au sein d'un service d'imagerie (idéalement hospitalier)
Vous vous reconnaissez dans nos valeurs : Soigner, Transmettre, Innover.
Notre hôpital s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion.
Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de
handicap.
Si vous êtes concerné(e), n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins
spécifiques au cours du processus de recrutement afin que nous puissions
envisager les aménagements nécessaires pour vous accueillir dans les meilleures
conditions.
Linkedin : @Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild X (Twitter) : @FondARothschild Youtube : @hopitalfondationrothschild / Instagram : @hopitalfondationrothschild /
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Created in 1905 in the 19th district of Paris, the Adolphe de Rothschild Foundation Hospital is a private health institution of collective interest (ESPIC) specialized in all pathologies of the head and neck for adults and children. This university hospital offers excellent care at a conventional rate (non-profit) and treats nearly 300,000 patients every year. Providing the continuum of care, research and training, the Rothschild Foundation Hospital pilots 125 clinical research studies each year, publishes nearly 300 scientific articles and trains nearly 700 students. The services of the Rothschild Foundation Hospital regularly appear at the top of the rankings of the best French hospitals. The Rothschild Foundation Hospital has obtained the highest level of certification, with no obligation or recommendation for improvement from the High Authority of Health.
