Job Description

Vos missions

En tant que Secrétaire Général du GIP de Paris vous pilotez la gestion administrative, financière, juridique et RH de la structure, tout en contribuant à la gouvernance stratégique, à la coordination opérationnelle des équipes support, à la qualité de service, et à la communication institutionnelle et le soutien stratégique à la direction.

Pilotage administratif, juridique et financier :

• Superviser la gestion administrative, financière et RH du GIP (budget, comptabilité, marchés publics, contrats).

• Assurer la sécurité juridique des actes (conventions, marchés, partenariats).

• Garantir la conformité avec la réglementation et les cadres conventionnels (règles propres aux GIP, fonction publique, comptabilité publique).

• Elaborer les budgets prévisionnels, suivre l’exécution budgétaire et préparer les comptes annuels en lien avec la DAAF.

• Coordonner l'ensemble des éléments des départements et veiller à la remontée des données dans les temps dans le cadre du Pré CA et veiller à la complétude des dossiers pour les CA

Appui stratégique et gouvernance :

• Contribuer au pilotage stratégique du GIP.

• Mettre en œuvre les orientations décidées par les instances.

• Structurer les procédures internes pour renforcer la mutualisation et l’efficience.

• Accompagner les évolutions organisationnelles dans un souci d’amélioration continue.

Coordination des équipes support :

• Animer et coordonner les fonctions support (RH, finances, marchés, logistique).

• Encadrer les équipes administratives et veiller à la montée en compétence des collaborateurs.

Gestion des projets transversaux :

• Piloter les projets de modernisation (digitalisation des process, outils collaboratifs, mutualisation).

• Faciliter la coopération entre les entités du GIP et les partenaires externes.

• Consolider des données de pilotage pour aider à la prise de décision (tableaux de bord, indicateurs).

Liste non exhaustive

Nous recrutons et reconnaissons tous les talents, et nous sommes attachés à la mixité et à la diversité.

Profil

• Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +5 (Sciences Politiques, Droit Public, Gestion des organisations, Management public, Finances publiques, RH), avec une expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) dans des fonctions similaires : Secrétariat général, direction administrative, coordination stratégique, dans un GIP, GRETA ou structure équivalente du secteur public.

• Maîtrise des cadres juridiques et financiers publics (GIP, marchés publics, finances publiques).

• Solide capacité d’organisation, rigueur et sens des priorités.

• Excellentes compétences rédactionnelles et d’analyse.

• Aisance dans l’animation d’équipes transverses.

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Office 365, Excel avancé).

• Esprit d’initiative, leadership, sens du dialogue.

• Capacité à accompagner le changement et à fédérer.

• Loyauté, discrétion, adaptabilité.

Avantages

• 75% titre de transport

• Restaurant d’entreprise

• 44 jours de congés+ 3-7 jours Bonifiées

• Télétravail 1 jour/semaine

• Rémunération comprise entre 45 000 et 50 000 euros brut / an selon profil. (Statut : A)

• CDD 1 an

Si vous êtes animé(e) par le sens du service public et le travail en équipe, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Postulez dès maintenant et rejoignez-nous pour faire la différence !