RIFSEEP 2

Vos activités principales

- Animer et coordonner l’activité de la sous-préfecture notamment en terme de gestion des ressources humaines, de pilotage du budget mais aussi logistique sous l’autorité du sous-préfet,

- Veiller à la mise en œuvre des réglementations dans l’arrondissement,

- Apporter l’information et le conseil nécessaires au sous-préfet, aux élus et à tout acteur du territoire,

- Participer à la mise en œuvre des politiques interministérielles de l’État en coordination avec les

services de la préfecture et les services déconcentrés,

- Seconder le sous-préfet dans sa mission de représentation,

- Représenter le sous-préfet à des réunions, comités etc et lui rendre compte,

- Assurer une veille territoriale,

- Procéder à l’analyse de dossiers et problématiques soumis par le sous-préfet,

- Assister le sous-préfet dans ses missions générales mais aussi spécifiques liées aux missions de référent départemental du sous-préfet.

- Gestion et suivi des commissions de sécurité et des CCAPEX

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Relations avec les collectivités territoriales (conseil aux élus)
- Réglementation générale
- Développement économique

- Gestion des subventions allouées aux collectivités
- Sécurité publique (ERP, PCS)
- Gestion administrative et budgétaire

- Gestion des CCAPEX

Composition et effectifs du service :
La sous-préfecture comprend 1 A + 2 B + 4 C

Liaisons hiérarchiques :
La sous-préfète

Liaisons fonctionnelles :
Les directeurs et les chefs de bureau de la préfecture et des DDI

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- L’agent participe à la gestion de crises, en liaison avec le service des sécurités,

- Participation à des évènements majeurs et des visites officielles,

- Contraintes horaires suivant les nécessités de service.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques/ niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel/ niveau initié - requis

Avoir des compétences en informatique-bureautique/ niveau pratique -requis

Utiliser les outils de la micro-informatique et les applications spécifiques (WALDEC) / niveau pratique -à acquérir

Bien Connaitre la réglementation et les procédures administratives dans les domaines traités/ niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir rédiger/ niveau maîtrise - requis

Savoir analyser/ niveau maîtrise - requis

Savoir manager/Niveau maîtrise -requis

Savoir travailler en équipe/Niveau maîtrise- requis

Avoir l’esprit de synthèse/niveau initié-requis

Savoir-être

Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - à acquérir

Savoir communiquer/ niveau initié - requis

Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise requis

Savoir s’exprimer oralement/Niveau maîtrise requis

Savoir accueillir/ niveau maîtrise requis

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Coordonnateur d’administration générale / cadre chargé de la coordination et du pilotage

RIME/RMFP : ADM001A - ERDIR008

AF ADM : 65PR0000

AF opérationnelle : 65PR0100

Qui contacter :

La sous-préfète
aurore.francius-smith@hautes-pyrenees.gouv.fr

Transmettre une copie des candidatures au :

sgc-recrutement-mobilite@hautes-pyrenees.gouv.fr

Obligation de postuler sur le site employeur pour que la candidature soit recevable (contractuel(le), non titulaire / titulaire) et de compléter , faire signer le formulaire de mobilité 2026.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

CV-Lettre de motivation – formulaire de mobilité totalement signé

Télécharger le formulaire de candidatures :

- lien pour les candidats internes/externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Sur le fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)