Hydro Québec

Secrétaire de direction

Hydro Québec  •  Montréal, CA (Remote)  •  4 hours ago
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Job Description

Concours:
186753 Titre à l'interne*:
Secrétaire de direction Statut:
Permanent Durée:
Permanent Adresse:
1001, Robert-Bourassa Ville:
Montréal Horaire de travail:
5 jours Fin d'affichage
15/06/2026

*Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

De plus, nous nous engageons collectivement à maintenir un environnement de travail sécuritaire, en faisant de la santé et de la sécurité au travail une priorité essentielle et une responsabilité clé attendue de nos leaders.

Votre mission

Vous contribuerez à la réalisation d’activités administratives en soutien aux activités de la Direction principale.

Vos principales activités au quotidien

  • Vous gérerez l’agenda et les courriels du Directeur principal en tenant compte des priorités et assurerez les suivis nécessaires.
  • Vous organiserez efficacement la logistique de comités, de réunions et d’événements, vous préparerez, selon les besoins, l’ordre du jour et la documentation requise, vous rédigerez les comptes rendus et vous effectuerez le suivi des actions et des échéanciers.
  • Vous planifierez et organiserez les déplacements du Directeur principal et des membres de l’équipe.
  • Vous effectuerez le suivi administratif des activités de l’équipe et assurerez le respect des échéanciers.
  • Vous préparerez les comptes de dépenses du Directeur principal.
  • Vous maintiendrez une gestion documentaire optimale et structurée en utilisant les outils technologiques appropriés.
  • Vous assurerez la compilation des données, la tenue des registres pour fins administratives incluant le suivi du budget du bureau de la Direction principale.
  • Vous collaborerez à la préparation et à la révision des documents et des présentations de votre équipe.
  • Vous développerez et entretiendrez des relations courtoises et respectueuses, tant avec l’équipe, qu’avec les partenaires internes qu’externes.
  • Vous accomplirez toute autre tâche connexe confiée ou nécessitée par ces fonctions.

Votre profil

Exigences

  • Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en Bureautique/secrétariat, Technique juridique ou tout autre domaine pertinent.
  • Posséder une expérience de 3 ans à 6 ans dans le support administratif auprès de la haute direction.

Compétences et connaissances reliées au poste

  • Avoir une très bonne connaissance des outils informatiques de la Suite Office 365.
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant orale qu’écrite.
  • Démontrer la maîtrise des compétences comportementales suivantes :
    • Autonomie
    • Capacité d'adaptation
    • Gestion du temps et des priorités
  • Avoir de la langue française une connaissance appropriée à la fonction.
  • Avoir une connaissance de la langue anglaise (lu, écrit, parlé), afin de pouvoir intérargir avec des firmes d'avocats et divers intervenants à l'extérieur du Québec, un atout.

Compétences essentielles à Hydro-Québec

  • Travaille en équipe
  • Agit avec ouverture et bienveillance
  • Agile et orienté vers les résultats
  • S'engage dans l'évolution

Votre future équipe

La direction principale - Affaires juridiques et composée d'avocats, de conseillers, d'analystes, d'ajointes et de gestionnaires qui forment une équipe engagée et soudée. Nous agissons dans tous les dossiers d'importance de l'organisation, de sorte que le rythme de travail est souvent rapide et très stimulant.

Ce que nous offrons

  • Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
  • Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
  • Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
  • Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
  • Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
  • Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.

Hydro Québec

About Hydro Québec

Hydro-Québec produit, transporte et distribue de l'électricité. Elle exploite essentiellement des énergies renouvelables, plus particulièrement l'hydroélectricité. Elle fait aussi de la recherche dans les domaines reliés à l'énergie et s'intéresse activement à l'efficacité énergétique. En outre, elle développe les technologies issues de ses recherches.

Son unique actionnaire est le gouvernement du Québec. En vertu de la loi, le producteur fournit au distributeur un volume annuel d'électricité patrimoniale au-delà duquel le distributeur s'approvisionne sur les marchés dans un contexte de libre concurrence.

Les activités de transport et de distribution sont réglementées. L'entreprise comprend quatre divisions :

Hydro-Québec Production

Hydro-Québec Production produit de l'électricité et la commercialise sur les marchés de gros au Québec et hors Québec.

Hydro-Québec TransÉnergie

Hydro-Québec TransÉnergie exploite le plus vaste réseau de transport d'électricité de l'Amérique du Nord pour le bénéfice de ses clients au Québec et hors Québec.

Hydro-Québec Distribution

Hydro-Québec Distribution assure aux Québécois un approvisionnement fiable en énergie. Au-delà du volume annuel d'électricité patrimoniale fourni par Hydro-Québec Production, elle s'approvisionne sur les marchés. Elle s'emploie à ce que ses clientèles fassent une utilisation efficace de l'électricité.

Hydro-Québec Équipement et la Société d'énergie de la Baie James,

filiale d'Hydro-Québec, sont les maîtres d'oeuvre des projets de construction d'Hydro-Québec Production et d'Hydro-Québec TransÉnergie.

Industry
Energy & Utilities
Company Size
10,000+ employees
Headquarters
Montréal, CA
Year Founded
1944
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