Job Description

Vos missions

Fonction

• Assurer un support administratif quotidien auprès de la direction et des équipes commerciales
• Préparer et assurer le suivi des propositions commerciales ainsi que des documents liés aux commandes internationales
• Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs (réservations, coordination logistique, suivi des agendas)
• Gérer différentes tâches administratives et de secrétariat en plusieurs langues
• Rédiger, mettre en page et relire des présentations, rapports et documents internes
• Participer à la coordination des agendas et au suivi des réunions
• Contribuer à l’optimisation des procédures administratives et à l’amélioration des méthodes de travail
• Apporter un soutien dans l’utilisation de nouveaux outils numériques et solutions innovantes

Vos compétences

Profil

• Formation en assistanat de direction, secrétariat administratif ou expérience équivalente acquise sur le terrain
• Capacité à collaborer efficacement avec différents départements et interlocuteurs
• Excellente organisation, autonomie et sens des priorités
• Bonnes aptitudes relationnelles et communication professionnelles
• Flexibilité, réactivité et capacité d’adaptation dans un environnement dynamique
• Intérêt pour l’amélioration continue des processus internes
• Très bonne maîtrise du français et de l’allemand, avec un bon niveau d’anglais professionnel
• Bonne connaissance des outils bureautiques courants
• Sens de la confidentialité et rigueur dans le suivi administratif
• Intérêt pour les nouvelles technologies et les outils liés à l’automatisation et à l’efficacité administrative

Avantages

Entrée en fonction : Dès que possible
• Contrat : CDI
• Lieu de travail : Clervaux Grand Duché du Luxembourg

Pour postuler :

• Veuillez envoyer votre CV à Mme Patricia Guebel par mail : .
• En transmettant votre candidature, vous donnez votre consentement pour le recueil et le traitement de vos données personnelles en vue de pourvoir un poste vacant et/ou de vous inscrire dans notre réserve de recrutement.
• Votre candidature sera traitée avec attention en toute confidentialité.