Job Description

Informations générales

Référence

2026-30444

Date de début de publication

11/09/2026

Date limite d'envoi des candidatures

10/10/2026

Documents requis pour postuler

CV et Lettre de motivation.

Informations importantes à l'attention des candidats :

Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, celles transmises par courriel ne seront pas traitées .

Directions et Services

Agence des participations de l'État (APE)

Description du poste

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

Secrétaire-Assistant(e) de la Directrice générale adjointe de l'APE H/F

Cotation RIFSEEP

Cotation 1

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Statut du poste

Vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

L'Agence des Participations de l'Etat a pour mission d'incarner l'Etat actionnaire vis-à-vis des entreprises publiques, dans le cadre des orientations fixées par le Gouvernement. La mission de l’APE est de gérer le portefeuille de l’Etat actionnaire en fonds propres dans des entreprises jugées stratégiques pour stabiliser leur capital et les accompagner dans leur développement et leur transformation.

A ce titre, l’Agence assure notamment la gestion du compte d'affectation spéciale des participations financières de l’Etat qui retrace les opérations d’investissements en fonds propres et les cessions des participations de l'Etat.

Organisée sous la forme d'un service à compétence nationale, l'APE regroupe près de 60 agents issus de la fonction publique, mais aussi du secteur privé. L'Agence est rattachée au Ministre de l'Economie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle, Energétique et Numérique, tout en s'inscrivant dans le cadre d'une unité de gestion des moyens et des personnels avec la Direction générale du Trésor.

Le Commissaire aux participations de l'Etat, sous l'autorité du ministre chargé de l'économie, anime la politique actionnariale de l'Etat sous ses aspects économiques, industriels et sociaux. Il assure, à ce titre, la direction générale de l'Agence des participations de l'Etat. Il est assisté dans ses fonctions par une Directrice générale adjointe.

Description du poste

Le ou la titulaire du poste assure le secrétariat de la Directrice Générale Adjointe.

Il(Elle) travaille en binôme, au sein du Secrétariat de la Direction de l’APE, avec le secrétaire-assistant auprès du Commissaire aux participations de l’Etat. Dans ces conditions, chacun(e) des secrétaires–assistant(e)s est amené(e) à exercer réciproquement l’intérim de son binôme lors des périodes d’absence (congés, maladie, …) dans un objectif de continuité de service auprès de la Direction Générale.

A ce titre, pour la Direction Générale et en coordination avec le binôme, il (elle) est notamment en charge de :

• l'accueil téléphonique ;
• la gestion de l’agenda Outlook et de la messagerie ;
• l’organisation des réunions de travail (réservation des salles, aide à la préparation des dossiers de travail…) ;
• l'accueil des visiteurs ;
• la gestion des déplacements (déplacements fréquents en province et à l’étranger) ;
• la mise en forme et la valorisation des supports écrits ;
• le suivi du courrier à la signature du Commissaire aux participations de l’Etat ;
• l'archivage papier et électronique ;
• la reprographie.

Conditions d'exercice particulières

Les deux secrétaires-assistants(es) travaillent dans le même bureau, ce qui implique notamment une capacité de dialogue, une flexibilité et une bonne coordination, dont la responsabilité est confiée au secrétaire-assistant auprès du Commissaire aux participations de l’Etat pour faciliter la mise en place de méthodes de travail communes.

1 jour de télétravail est autorisé. A ce titre, afin d’assurer une présence permanente au sein du Secrétariat de la Direction, le jour de télétravail des deux secrétaires- assistant (e)s devra être distinct, sauf exception.

Ce poste nécessite une habilitation « Très secret défense ».

Le poste peut nécessiter une certaine amplitude horaire en fonction des nécessités de service.

Durée minimale dans le poste : 3 ans.

Description du profil recherché

Le poste requiert des compétences nécessaires pour la tenue du secrétariat (rigueur dans le suivi des dossiers, fiabilité, sens de la confidentialité, capacité à gérer les priorités, méthode, organisation, classement, forte réactivité, aisance relationnelle,..), ainsi que des compétences rédactionnelles et la maîtrise des outils bureautiques (Outlook, World, Excel) nécessaires pour la production et le suivi des dossiers en propre.

Chaque agent de l’APE doit partager les valeurs qui l’animent : l’engagement, l’exigence, l’intérêt général et le dialogue.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Communiquer
• SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
• SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Article L332-2 du Code général de la fonction publique

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

139 rue de Bercy 75012

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

01/06/2026

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

jean-marc.bidart@ape.gouv.fr; benedicte.meton@ape.gouv.fr; marlene.lombarda@ape.gouv.fr