IROISE BELLEVIE

Secrétaire administratif

IROISE BELLEVIE  •  Île-de-France, FR (Onsite)  •  9 hours ago
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Job Description

  • Etablissement : Les Jardins d'Iroise de Maisons Laffitte
  • Type de contrat : CDD - 2 mois
  • Temps de travail : Temps plein
  • Lieu: Maisons-Laffitte

Qui sommes-nous ?

Bienvenue dans notre équipe chaleureuse, où chaque jour est une nouvelle opportunité de faire la différence dans la vie de nos résidents et de leurs familles !

Notre établissement, à taille humaine avec ses 65 résidents, est bien plus qu'un simple lieu de soins : il s'agit d'une véritable famille où le bien-être et le confort de chacun sont au cœur de nos préoccupations, résidents comme salariés. Situé à Maisons-Laffitte, à proximité de Saint-Germain-En-Laye et accessible via l'A14, notre EHPAD offre un cadre paisible et verdoyant pour tous.

Quelles seront vos missions ?

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) H/F.

Sous la responsabilité du Directeur d'Établissement et en collaboration avec notre Maître(sse) de maison, vous accompagnez l'équipe de direction dans la gestion administrative de l'établissement et contribuez à garantir un cadre de vie de qualité pour nos résidents.

Vos missions s'articulent autour de trois axes :

La gestion administrative des résidents :

  • Assurer la facturation des résidents et le suivi de leurs dossiers administratifs.
  • Constituer les dossiers des nouveaux résidents.
  • Assurer le suivi des encaissements.
  • Gérer les relances et les impayés.

La gestion administrative des salariés :

  • Constituer les dossiers du personnel.
  • Préparer les contrats de travail.
  • Assurer le suivi des visites médicales et des autres obligations sociales.

La relation avec les familles :

  • Accueillir les familles et les visiteurs.
  • Gérer le standard téléphonique de l'établissement.
  • Répondre aux demandes des familles.

Qui êtes-vous ?

  • Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2.
  • Vous justifiez d'une première expérience au sein d'un établissement de santé.
  • Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
  • Vous faites preuve de réactivité et êtes force de proposition pour vous adapter à différentes situations.
  • Vous appréciez le travail en équipe et savez être à l'écoute.

Ce que nous vous proposons

  • Un planning régulier sur un cycle de 14 jours.
  • Un week-end sur deux de repos.
  • Une prime sur objectifs.
  • Participation et Intéressement
  • L'opportunité de contribuer à des projets et d'évoluer au sein de l'entreprise.
  • Des formations tout au long de votre carrière dans l'établissement.

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IROISE BELLEVIE

About IROISE BELLEVIE

L'entreprise Iroise Bellevie, Services et Résidences pour Seniors, accompagne les personnes âgées depuis leur domicile jusqu’à la résidence médicalisée (EHPAD) à travers ses marques : Iroise Services, Iroise Vie et Les Jardins d’Iroise.

Créé en 2005, cette entreprise familiale compte aujourd’hui : 25 Résidences médicalisées « Les Jardins d’Iroise » en France et 4 en Espagne ainsi que 6 Résidences avec Services « Iroise Vie ». Iroise Bellevie propose également une offre complète de Services à domicile : « Iroise Services » (livraison de repas à domicile, adaptation de l’habitat à l’autonomie, prise en charge et nettoyage du linge, entretien du jardin, journées bien-être santé et loisirs, …).

Industry
Healthcare & Social Services
Company Size
51-200 employees
Headquarters
Unknown
Year Founded
Unknown
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