Vos activités principales :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;

- Gérer l’agenda d’une ou plusieurs autorités (planification et préparation des réunions, prise de rendez-vous avec diverses autorités, suivi des différentes instances) ;

- Organiser les déplacements des personnels de l’unité ;

- Traiter les dossiers ressources humaines de la sous-direction (notations, avancement, chancellerie, formations…) ;

- Réceptionner, classer, enregistrer, assurer le suivi des courriels sur la messagerie organique,

- Envoyer les actes administratifs produits (messages, décisions …) ;

- Assurer et coordonner le suivi du courrier au sein des directions et services ;

- Traiter les dossiers ponctuels, assurer la mise en forme des dossiers et des correspondances ;

- Tâches diverses liées au secrétariat (suivi des fournitures, outils informatiques, télé-travail des personnels….

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La Sous-Direction de la Politique des Ressources Humaines (SDPRH) conduit les analyses nécessaires à une vision pluriannuelle de la gestion des ressources humaines. La SDPRH est par ailleurs l’interlocuteur privilégié des différents organismes de contrôle ou d’inspection (Cour des comptes, haut comité d’évaluation de la condition militaire, corps d’inspection...) sur les sujets d’ordre RH et peut-être amenée à accompagner le directeur des ressources humaines lors de ses différentes auditions.

Enfin, la SDPRH est amenée à assurer le rôle de conseiller du gouvernement pour les chantiers législatifs ou réglementaires liés aux ressources humaines.

Composition et effectifs du service : La SDPRH est composé de 50 personnels articulée en trois bureaux et un secrétariat.

Liaisons hiérarchiques : Commandement de la sous-direction (un sous-directeur du grade de Général, un sous-directeur adjoint du grade de Colonel et une secrétaire du grade de maréchale des logis).

Liaisons fonctionnelles : Commandement de la Direction des Ressources Humaines de la Gendarmerie Nationale, constitué d’un officier supérieur et d’un officier supérieur adjoint, d’un secrétariat particulier et d’un secrétariat

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction Générale de la Gendarmerie Nationale

Direction des Ressources Humaines de la Gendarmerie Nationale

Sous-Direction de la Politique des Ressources Humaines - Secrétariat

4, rue Claude Bernard

92130 Issy-les-Moulineaux

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime indemnitaire du ministère de l'intérieur. 38 heures par semaine.

Congé au prorata du temps de présence : 27 jours de congés annuels + 16 jours RTT annuels + 2 jours supplémentaires selon le temps de service effectif annuel.

Obligation de discrétion professionnelle.

Les candidats seront soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l’article L. 114-1 du code de la sécurité intérieure. Le résultat de cette enquête conditionnera l’affectation définitive sur le poste .

Emploi fonctionnel : Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM04 / Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A.

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis ;

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis ;

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir.

Savoir-faire :

Savoir s'organiser : niveau pratique requis ;

Savoir rédiger : niveau pratique requis ;

Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis.

Savoir-être :

avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis ;

savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis ;

savoir accueillir : niveau initié requis.

Durée attendue sur le poste : 4 mois

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV et lettre de motivation ;

- Chaque candidat contractuel(le) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Qui contacter ?

ADJ AUBERGER C. – Cheffe secrétaire – Tel : 0184222055

MDL SERVIUS C. – Secrétaire – Tel : 0184222057

Article L332-6 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique.