Job Description

Η ICAP Employment Solutions, για λογαριασμό εταιρίας - κορυφαίος ευρωπαϊκός πάροχος υπηρεσιών παραγωγής και ανάπτυξης φαρμακευτικών προϊόντων στα Νότια Προαστια, αναζητά Γραμματεία για παροχή διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης σε στελέχη και τμήματα της εταιρείας.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Παροχή ολοκληρωμένης γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης στα τμήματα Business Development, IS, General Management και Executive Team, με αποτελεσματικό συντονισμό καθημερινών εργασιών και επαγγελματικών αναγκών
• Διαχείριση εταιρικής αλληλογραφίας και τηλεφωνικού κέντρου, καθώς και συντονισμός courier, παραγγελιών γραφείου, αναλωσίμων και catering/καφέδων για συναντήσεις και επισκέπτες
• Δημιουργία Purchase Orders (POs) στο SAP, παρακολούθηση τιμολογίων και υποστήριξη των σχετικών διοικητικών και οικονομικών διαδικασιών
• Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών στην Ελλάδα και το εξωτερικό, συμπεριλαμβανομένων κρατήσεων, εξοδολογίων και απολογισμών, με στόχο την άρτια εξυπηρέτηση στελεχών και ομάδων
• Υποστήριξη της συμμετοχής της εταιρείας σε διεθνείς εκθέσεις και επαγγελματικά events (CPHI, DCAT), μέσω συντονισμού ξενοδοχείων, μεταφορών και λοιπών οργανωτικών ενεργειών
• Διαχείριση καθημερινών office administration εργασιών, όπως scanning, φωτοτυπίες, αρχειοθέτηση και γενική υποστήριξη της εύρυθμης λειτουργίας του γραφείου

Requirements

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση 1-2 έτη
• Πολύ καλή γνώση αγγλικών και MS Office
• Γνώση SAP θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
• Οργανωτικότητα, συνέπεια και επαγγελματισμός
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών αρμοδιοτήτων

Benefits

• Δυναμικό και διεθνές περιβάλλον εργασίας
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
• Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης