Job Description

En Vèringer Engineering, nos comprometemos con proyectos de innovación, el desarrollo de trayectorias profesionales individuales y la creación de un futuro más sostenible. Nos enorgullecemos de colaborar con las principales empresas para abordar el cambio climático.

¡Únase a nuestro equipo para ser parte de este cambio!

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Secretario/a de Proyectos para el Departamento de Calidad, para incorporarse a un proyecto industrial en site/obra. La posición está orientada a perfiles con experiencia administrativa y de control documental en entornos de proyecto.

Ubicación:

📍Sines, Portugal

Modalidad de trabajo:

🏭Site/obra

Duración estimada del proyecto:

🔸 12 meses aproximadamente, con posibilidad de extensión según carga de trabajo.

Responsabilidades:

🔸 Analizar y controlar toda la documentación técnica relacionada con las actividades del departamento y del proyecto, de acuerdo con los requisitos contractuales y procedimientos de la compañía.

🔸 Asistir al cliente en site. Imprimir y preparar documentación para reuniones de equipo y cliente.

🔸 Gestionar documentación administrativa del proyecto, cartas, actas de reuniones, etc.

🔸 Recopilar información para reportes.

🔸 Dar soporte a Project Managers e Ingenieros/as según necesidad.

🔸 Gestionar reservas de salas internas y hoteles cuando sea necesario.

🔸 Subir y descargar documentación desde la base de datos.

🔸 Mantener y organizar toda la documentación de calidad, incluyendo informes de inspección, certificados de ensayo y registros de no conformidades (NCR).

🔸 Asistir en la preparación y actualización de registros de calidad conforme a los requisitos del proyecto y del cliente.

🔸 Realizar seguimiento de los programas de inspección y asegurar la entrega de reportes en plazo.

🔸 Dar soporte a inspectores y supervisores de calidad con carga de datos y control documental.

🔸 Coordinar con equipos de site para recopilar y verificar información relacionada con calidad.

🔸 Asegurar el cumplimiento de estándares de calidad de la compañía y requisitos regulatorios.

🔸Preparar reportes diarios, semanales y mensuales de estado de calidad para el equipo de gestión del proyecto.

🔸 Gestionar sistemas de archivo físicos y electrónicos para documentación de calidad.

Requisitos:

🔺Formación superior en Administración o titulación equivalente.

🔺 Experiencia mínima de 3 años como administrativo/a o asistente administrativo/a.

🔺 Manejo avanzado del paquete Office y bases de datos.

🔺 Nivel alto de español e inglés (C1).

Requisitos valorables:

🔹Dominio del idioma portugués.

Nuestra empresa está comprometida con la igualdad de oportunidades y valora la diversidad como una fortaleza. Promovemos un entorno de trabajo inclusivo y accesible. Si necesita algún ajuste razonable o apoyo para participar en el proceso de selección, no dude en comunicárnoslo.

Esperamos con interés conocer más sobre su experiencia y cómo puede contribuir a nuestro equipo.

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