Auren Personas - Selección & Executive Search

Secretario/a de Dirección

Auren Personas - Selección & Executive Search  •  Kingdom of Spain (Onsite)  •  2 months ago
Apply
AI can make mistakes so check important info. Chat history is never stored.

Job Description

En Auren Personas trabajamos desde la división de Selección & Executive Search y nos dedicamos a proporcionar servicios especializados de consultoría de Recursos Humanos.

Actualmente estamos gestionando un proceso de selección para incorporar un/a Secretario/a de Dirección para una empresa del sector tecnológico, en pleno proceso de crecimiento y consolidación.

Misión del puesto

En dependencia directa de la Dirección General, la persona seleccionada será responsable de proporcionar soporte administrativo y organizativo, garantizando el buen funcionamiento de la actividad directiva y la adecuada coordinación con el resto de áreas de la compañía.

Funciones y responsabilidades

  • Gestión de la actividad administrativa básica de soporte asignada.

  • Organización y gestión de agenda del directivo: coordinación de reuniones, citas, viajes y compromisos.

  • Priorización de actividades, evitando solapamientos y optimizando el tiempo de la Dirección.

  • Gestión de correos, llamadas y comunicaciones internas y externas, filtrando información relevante.

  • Convocatoria y preparación de reuniones elaboración del orden del día, coordinación de salas o videoconferencias y seguimiento de acuerdos.

  • Manejo y archivo de documentación confidencial, manteniendo el orden, la integridad y la discreción.

Formación y experiencia

  • Formación Técnica Superior en Administración, Secretariado o similar

  • Inglés nivel B2

  • Experiencia de 3 a 4 años en funciones similares.

  • Valorable experiencia previa en entornos dinámicos o empresas del sector tecnológico

Conocimientos técnicos clave

  • Conocimiento en tecnología e Inteligencia Artificial

  • Manejo de herramientas de gestión empresarial

  • Capacidad para coordinar y dar soporte a equipos, asegurando una correcta comunicación interna.

Competencias

  • Actitud positiva, proactiva y colaborativa

  • Alta capacidad de aprendizaje y adaptación a entornos cambiantes.

  • Perfil innovador, resolutivo y orientado a soluciones.

  • Autonomía, responsabilidad y capacidad organizativa.

Agradecemos tu aplicación e interés. ¡Esperamos conocer tu talento!

Auren Personas - Selección & Executive Search

About Auren Personas - Selección & Executive Search

Somos la división de Selección & Executive Search de AUREN Personas, unidad que ofrece servicios especializados de consultoría de RRHH.

Ofrecemos un abanico global de soluciones de identificación, captación, selección y evaluación de talento. Prestamos servicio local e internacional para cualquier volumen. Somos generalistas pero contamos con equipos altamente especializados, así como más de 20 años de experiencia y probados casos de éxito.

Somos un REFERENTE EN EL MERCADO en búsqueda y selección de perfiles técnicos y directivos, contamos con un EQUIPO DE CONSULTORES ESPECIALIZADOS por sectores y perfiles y EXPERIENCIA MULTISECTORIAL

IT -Digital / Retail / E-Commerce /Banca-Finanzas / Tecnología & Telecomunicaciones / Distribución & Logística / Seguros/ Industrial / Pharma / Oil & Gas / Energy

Nuestros números:

Más de 3.300 vacantes cubiertas/ año 97% fidelización de clientes

Cumplimiento de KPIs por encima del 98%

Nuestro equipo:

ESPECIALISTAS

Somos conscientemente generalistas, con equipos altamente especializados por sectores y perfiles

TÉCNICOS

Somos altamente técnicos. Nuestros consultores son expertos en selección & evaluación y están formados y cualificados para ello

EXPERTOS

Equipo de máxima cualificación y expertos consultores. Allá donde esté el profesional requerido, lo encontramos

APASIONADOS

Nos apasiona lo que hacemos y disfrutamos aportando valor a nuestros clientes y a nuestros candidatos

Especialidades:

Recruitment, Executive Search, Selección interna, Sourcing, RPO, Evaluación, Assessment, Excellence Recruitment Center, Inplant, Selector Center, Competitors Mapping & Benchmarking salarial, Nethunting, HR Analytics, Talent Acquisition y Talent Survey.

Formamos parte de AUREN, primera firma española de servicios multidisciplinares de auditoría, consultoría, asesoramiento legal/ fiscal y corporate. Ocupamos la 7ª posición en España y la 23ª en el mundo. Contamos con más de 700 empleados en 15 oficinas de España, y más de 1.500 en todo el mundo.

Industry
Consulting & Advisory
Company Size
11-50 employees
Headquarters
Madrid, ES
Year Founded
1994
Website
auren.es
Social Media