Desde la Universidad CEU San Pablo, precisamos incorporar un/a secretario/a de Alumnos Internacional para el Campus de Moncloa
Se encargará de ejecutar las acciones administrativo-académicas, y a su vez, atender a los estudiantes mediante la resolución de incidencias y cuestiones, con el propósito de ofrecer un adecuado procedimiento en la gestión académica y lograr una experiencia óptima de los estudiantes en los centros CEU.
Funciones y Responsabilidades del puesto:
- Atención presencial, virtual y telefónica de estudiantes y egresados nacionales e internacionales.
- Apoyo en la matrícula de estudiantes de nuevo ingreso internacional.
- Apoyo en matrícula de estudiantes nacionales.
- Revisión del cumplimiento de los requisitos de acceso por estudiantes de nuevo ingreso.
- Solicitud de documentación a estudiantes de nuevo ingreso y aplicación del proceso para el acceso legal de estudiantes internacionales a la Universidad.
- Información al estudiante del cumplimiento de los requisitos de permanencia.
- Tramitación de certificados
- Gestión de las guías docentes
- Gestión de la matrícula en el Título Propio Diseña TU Futuro y de los expedientes de los alumnos (consignación de actividades)
- Matrícula y gestión administrativa de alumnos Outgoing e Incoming
- Gestión administrativa de horarios, exámenes, aulas, TFG
- Gestión de archivo
Titulación y formación imprescindible:
- Titulación universitaria en el ámbito funcional.
- Valorable formación en Derecho
- Conocimientos en Sigma, CRM
- Imprescindible nivel C1 de inglés
Competencias y habilidades:
-Atención y orientación al estudiante
-Comunicación efectiva e intercultural
-Capacidad de resolución de problemas e incidencias. Proactividad
-Trabajo en equipo
Experiencia y requisitos:
- Se requiere experiencia en departamentos de admisión nacional e internacional (conocimiento del sistema de acceso al sistema universitarios español)
- Se valorará la experiencia previa en Secretarías Universitarias
- Se requerirá experiencia entre 1 - 3 añosen puestos con funciones y responsabilidades similares
CEU Group is the biggest and most traditional educational institution in Spain. It comprises 26 educational centres, including one university with 4 campuses in Madrid, Valencia, Barcelona y Sevilla, ten schools, in addition to other professional teaching centres, ranging from Children´s education to Postgraduate studies and Professional Education. Today, about 40,000 students are taught in CEU classrooms, in addition to more than 300,000 professionals who have studied at this institution in the past.
At CEU, we have been 90 years innovating in teaching, to always offer our students the best academic and professional education. Education in values, as well as inclusiveness of High Capacity Formative programs and transverse skills since the first educational steps, makes the difference of the CEU institutions. In addition, the internalization of the studies, is a main pillar at all CEU's levels. Our current academic offer includes not only more than 300 advanced programs at all educational levels, but also over 300 agreements with the principal universities and foreign institutions from more than 50 countries all over the world.
Having a passion for education and knowledge, while helping our students to improve themselves, with new and innovative techniques, trying to solve real problems, constitute some of our main assets shared by all our employees who work in CEU´s centres. Today, more than 3,000 teachers and 1,000 professionals belong to our team. Do you want to be part of it?
