Job Description

Descripción

GENERALIDADES DEL REQUERIMIENTO

Estamos en busca de un(a) Secretario(a) Ejecutivo(a) altamente capacitado(a) y motivado(a) para brindar un sólido soporte a nuestros directivos de alto nivel. Como Secretario(a) Ejecutivo(a), serás responsable de gestionar la comunicación, coordinar agendas, organizar viajes y garantizar una eficiente administración de documentos y trámites. Tu labor será fundamental para mantener un flujo de trabajo efectivo y contribuir al éxito de la organización.

NUESTRO CLIENTE: IMPORTANTE ORGANIZACION NO GUBERNAMENTAL CON RECONOCIMIENTO Y APOYO MUNDIAL EN LA PROTECCION DEL MEDIO AMBIENTE Y LOS PUEBLOS INDIGENAS.

Requisitos

DESCRIPCIÓN Y REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS

Formación académica específica o general (competencias duras):

• Título profesional en ciencias económicas, administrativas, sociales o comunicación. Especialización en áreas relacionadas.
• INGLES AVANZADO CONVERSACIONAL Y ESCRITO B2 o más.

Años de experiencia y conocimientos específicos necesarios:

• Mínimo 5 años de experiencia en cargos de secretario(a) ejecutivo(a) o roles similares de soporte a directivos de alto nivel.
• Experiencia en relacionamiento institucional con diversos actores, como cooperación internacional, organizaciones sociales y gobierno.
• Conocimiento y experiencia en procesos de solicitud y legalización de viajes nacionales e internacionales.
• Dominio de procesos administrativos relacionados con trámites de pago, reembolso y legalización.
• Experiencia en la planificación y organización de viajes y agendas nacionales e internacionales.

Funciones principales:

• Coordinar y administrar la comunicación interna y externa de los directivos.
• Gestionar las agendas y programar reuniones, viajes y eventos.
• Realizar trámites administrativos relacionados con pagos, reembolsos y legalizaciones.
• Preparar y redactar documentos, informes y comunicados en español e inglés.
• Establecer y mantener relaciones efectivas con una amplia diversidad de personas y actores.
• Mantenerse informado(a) sobre la agenda pública del país y temas relevantes.
• Trabajar en equipo con responsabilidad y flexibilidad.
• Manejar información confidencial, recursos y tiempos con alto nivel de profesionalismo.
• Disponibilidad para viajar a diferentes regiones del país.
• Ser capaz de trabajar de manera independiente y bajo presión, atendiendo múltiples tareas de manera simultánea.
• Dominio de herramientas informáticas y plataformas de Google o Microsoft, entre otros.
• Demostrar ética y profesionalismo en todas las actividades laborales.

Conocimientos y habilidades adicionales deseables:

• Conocimientos en conflictos socioambientales: Se valorará el conocimiento sobre los desafíos y problemáticas relacionadas con los conflictos socioambientales, así como la capacidad de comprender y abordar estas situaciones de manera adecuada.
• Experiencia en organizaciones sociales: Se considerará altamente deseable contar con experiencia previa en el trabajo con organizaciones sociales, lo que demuestra una comprensión y sensibilidad hacia la justicia social y ambiental.
• Competencias en herramientas informáticas y plataformas de Google o Microsoft: Además de mencionar que se requieren habilidades informáticas, puedes especificar algunas herramientas específicas que serán relevantes para el desempeño del cargo, como Microsoft Office, Google Suite u otras aplicaciones específicas utilizadas en la empresa.

Experiencia adicional:

• Experiencia en gestión de la diversidad: El trabajo implica interactuar con una amplia gama de personas de diferentes orígenes y culturas, destacar la experiencia previa en la gestión de la diversidad puede ser un factor importante.

Beneficios

CONDICIONES ESPECIALES

• Ambiente de trabajo positivo y dinámico.
• Contrato de trabajo indefinido.
• Retribución salarial competitiva.
• Crecimiento y desarrollo profesional.
• El trabajo es presencial.

Ubicación

COLOMBIA | CO,Bogotá, D.C. - Bogotá, D. C. | 11001

IMPORTANTE: Aplicar directamente en esta oferta es la mejor forma de hacernos llegar su hoja de vida y tenerla en cuenta para este proceso.

Este proceso de selección competitivo se fundamenta en las políticas y procedimientos de adquisiciones que rigen para garantizar los principios de publicidad previa, transparencia, garantía de la pluralidad y libre competencia, y evaluación objetiva, mundialmente aceptados.