Job Description

Als onderdeel van Hecht beschermt, bewaakt en bevordert GGD Hollands Midden de gezondheid van haar inwoners. Voor de afdeling Gezondheidsbescherming en Toezicht zijn we per direct op zoek naar een enthousiaste

Secretarieel administratief medewerker

24 uur per week
Standplaats Leiden

De afdeling Gezondheidsbescherming en Toezicht, afgekort GT, voert voor de deelnemende gemeenten taken uit op het gebied van de openbare gezondheidszorg, waaronder tuberculosebestrijding, infectieziektebestrijding, reizigerszorg, toezicht kinderopvang, medische milieukunde, technische hygiënezorg en seksuele gezondheid

Wat ga je doen?

In deze functie werk je zowel voor het managementsecretariaat GT als voor het secretariaat Toezicht kinderopvang. Het managementsecretariaat biedt ondersteuning aan het management GT en is aanspreekpunt voor alle medewerkers van GT voor diverse zaken.
Dit betreft onder andere:

• agendabeheer management, afhandelen van telefonie, documentbeheer;
• administratieve ondersteuning contractbeheer;
• aanspreekpunt (key-user) voor ICT-applicaties;
• de gedeelde mailbox van het secretariaat beheren;
• aanvragen voor NS-businesscards afhandelen;
• postverwerking.

Als administratief medewerker voor Toezicht Kinderopvang verricht je voor de operationeel manager en de toezichthouders diverse ondersteunende administratieve werkzaamheden. Je plant afspraken, handelt telefoongesprekken af, beheert de agenda’s en dossiers. Je verzorgt de verzending van de rapporten en levert een bijdrage aan de planning.

Wat breng je mee?

• Minimaal Mbo-4 werk- en denkniveau.
• Je beschikt bij voorkeur over een aantal jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende communicatieve en contactuele vaardigheden, flexibiliteit, hiernaast ben je initiatiefrijk en accuraat.
• Je bent een stressbestendige teamspeler en kunt ook goed zelfstandig werken.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (spreek- en schrijfvaardigheid).
• Je hebt ervaring met het digitaal verwerken van informatie en gegevensbeheer.

Wat bieden wij?

• Een leuke afwisselende baan binnen een informele en maatschappelijke organisatie die zich inzet voor de openbare gezondheidszorg.
• Je salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring (fulltime gebaseerd op een 36-urige werkweek) maximaal € 3.661,- bruto per maand (functieschaal 6) conform cao SGO, peildatum 1-10-2025.
• Daarnaast bouw je individueel keuze budget op. Dit betreft 17,05% van je salaris (waaronder 8% vakantiegeld, 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% overig) voor extra verlof, opleidingen, een fiets of je laat het als extra inkomen uitbetalen op een moment dat het jou uitkomt.
• Een gunstige pensioenregeling bij het ABP, waarvan wij 70% van je premie betalen en jijzelf 30%.
• We bieden je in eerste instantie een jaarcontract. Bevalt het wederzijds, dan verlengen we je contract graag voor onbepaalde tijd!

Wil je solliciteren of meer informatie?

Ben je geïnteresseerd in deze vacature en wil je meer weten, neem dan contact op met Ellen Marijt, managementsecretaresse GT via 088-308 33 22.

Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Marjolein Vijverberg, Recruiter Hecht via 06-16830687.

Wil je direct reageren, dan ontvangen we graag jouw sollicitatie (cv voorzien van motivatiebrief) via de sollicitatiebutton.

Let op: we sluiten deze vacature zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden!

En verder belangrijk om te weten:

• Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.
• Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, delen wel.