Job Description

Keen to become part of a truly global, collaborative team of professionals? Your journey begins here.

Word jij onze nieuwe Secretaresse Notariaat (m/v)?

Wij bieden jou:

• een afwisselende functie voor 32 uur per week;
• salaris: € 3.000 - € 4.800 bruto per maand op fulltime basis en afhankelijk van ervaring, 13e maand en deelname in Pensioenfonds Notariaat;
• 25 vakantiedagen op fulltimebasis, ieder jaar dat je bij Hogan Lovells werkt krijg je een extra vakantiedag tot max. 5 dagen;
• werken op de Zuidas in Amsterdam, een internationale, professionele omgeving met een informele cultuur en korte lijnen;
• persoonlijk vitaliteitsbudget;
• uitstekende lunchfaciliteiten (het team luncht samen), en regelmatig gezellige borrels en teamuitjes.

Bij ons Notariaat stap je binnen in een professionele en internationale werkomgeving waar jouw nauwkeurigheid en servicegerichte instelling echt het verschil maken. Je werkt met jonge, ambitieuze professionals in een afwisselende en uitdagende baan. Jouw inzet draagt direct bij aan een soepel lopende organisatie.

Wat ga je doen?
Als secretaresse van het notariaat werk je mee in de dagelijkse praktijk van het notariaat. Je bent onder meer verantwoordelijk voor het aanmaken en voorbereiden van dossiers, het voeren van correspondentie met cliënten en derden, het passeerklaar maken van akten en de verwerking hiervan, het opstellen van legalisaties, het verlenen van administratieve ondersteuning (zoals het opstellen van cliëntdeclaraties) en het afhandelen van ad-hoc verzoeken van de juristen.

Met jouw nauwkeurigheid, overzicht en proactieve aanpak zorg jij dat alles achter de schermen soepel loopt, waardoor de (kandidaat-)notarissen en paralegals zich volledig kunnen richten op hun cliënten en zaken. Je signaleert verbeterkansen, denkt vooruit en neemt eigenaarschap over je werk. Met jouw overzicht, precisie en servicegerichte houding houd je de praktijk draaiende, ook als het hectisch is.

Je bent een secretaresse met:

• uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
• ervaring in een ondersteunende, ontzorgende rol (bij voorkeur in het notariaat of de juridische sector);
• zeer vaardig met Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams), ervaring met documenten- en dossiermanagementsystemen is een plus;
• een scherp oog voor detail, ook wanneer je snel en nauwkeurig werkt, digitale documentverwerking gaat jou moeiteloos af;
• proactieve en servicegerichte instelling, stressbestendig en hands-on;
• teamspeler die eigenaarschap neemt en prettig samenwerkt.

Wie zijn wij?

Hogan Lovells behoort tot de grootste internationale advocatenkantoren en heeft meer dan 35 kantoren in Afrika, Azië, Europa, Latijns-Amerika, het Midden-Oosten en de Verenigde Staten van Amerika. Wereldwijd werken meer dan 2.800 juristen bij Hogan Lovells waarvan circa 70 advocaten, (kandidaat-) notarissen, fiscalisten en paralegals in Amsterdam.

Hierdoor biedt Hogan Lovells Amsterdam “the best of both worlds”; het combineert een high quality global omgeving met de voordelen van een kantoor met een informele sfeer en korte lijnen. Wij voorzien onze cliënten van helder, praktisch en hoogwaardig advies door middel van een gezamenlijke aanpak. Wij ontwikkelen snel uitvoerbare en haalbare oplossingen voor de complexe uitdagingen waarmee onze cliënten worden geconfronteerd.

Geïnteresseerd?
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan via de ‘apply’ knop. Nadat je een account hebt aangemaakt, ontvangen we graag je cv, motivatiebrief en een salarisindicatie (op basis van 1 FTE).

Heb je vragen? Neem contact op met onze HR-afdeling via telefoonnummer 020-5533662 of per mail: amsterdam.recruitment@hoganlovells.com

We kijken uit naar je reactie!