Job Description

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, regelen en ondersteunen? Houd je overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt? Dan is de functie van secretaresse bij Waterschap De Dommel misschien wel iets voor jou.

Als secretaresse draag je bij aan een soepel lopende interne dienstverlening. Je ondersteunt managers en medewerkers van verschillende processen en bent voor hen een belangrijke schakel binnen de organisatie. Dankzij jouw proactieve houding, organisatietalent en servicegerichte instelling kunnen collega's rekenen op een professionele en efficiënte ondersteuning.

Je komt terecht in de vakgroep processecretariaat binnen het proces Dienstverlening. Samen met je collega's zorg je voor een optimaal lopende dienstverlening, zowel intern als extern. Jullie vormen een team dat elkaar ondersteunt, versterkt en waar nodig vervangt.

Wat ga je doen?

In deze afwisselende functie ondersteun je diverse processen en hun manager. Je signaleert knelpunten, denkt mee over oplossingen en levert een actieve bijdrage aan het verbeteren van de interne dienstverlening.

Je werkzaamheden bestaan hoofdzakelijk uit:

• Agendabeheer;
• Het inplannen van afspraken voor zowel managers als procesmedewerkers;
• Administratieve afhandeling van facturen;
• Het aanmaken van verplichtingen in het inkoopsysteem;
• Administratieve handelingen ten behoeve van in- en uitdiensttreding en wijzigingen rondom dienstverbanden, pensioen en jubilea;
• Documentbeheer volgens zaakgericht werken (Djuma).

Dit ben jij

Jij bent iemand die graag ontzorgt, initiatief neemt en overzicht houdt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en voelt je thuis in een omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je werkt nauwkeurig, ook wanneer de druk toeneemt, en denkt actief mee over hoe de interne dienstverlening nóg beter kan.

Daarnaast:

• Heb je een dienstverlenende instelling en ben je een echte aanpakker;
• Kun je goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
• Beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Werk je gemakkelijk met digitale systemen en heb je ervaring met Outlook en Teams;
• Ben je een teamspeler en beschik je over HAVO-/MBO-werk- en denkniveau.

Dit bieden wij jou:

Een salaris van minimaal € 3.140, - en maximaal € 3.909, - per maand bij een werkweek van 36 uur (functieschaal 6 peildatum 1-3-2026), afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast bieden we je:

• Een individueel keuzebudget van 21% van je brutosalaris bij een werkweek van 36 uur waarmee je onder andere extra verlofdagen of je salaris mee aan kan vullen (minimaal € 659,- en maximaal € 820, - bruto per maand);
• Een ruim opleidingsbudget dat je kunt inzetten voor je persoonlijke ontwikkeling en vitaliteit, en de Brabant Aquademie waar je alles kunt leren over water;
• 144 verlofuren + 7,2 bovenwettelijke verlofuren bij een werkweek van 36 uur;
• Een goede pensioenregeling bij het ABP;
• Het betreft een functie voor 22 tot 24 uur per week;
• Standplaats voor de functie is het hoofdkantoor in Boxtel;
• Het betreft een vaste functie waarbij je eerst een contract krijgt aangeboden voor een jaar, vervolgens hebben we de intentie om deze om te zetten in een vast dienstverband.

Enthousiast? Reageer

Heb je interesse in deze functie? Solliciteer dan voor 10 augustus middels de sollicitatie button. Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Astrid de Leeuw, secretaresse, tel. 0411-618492. Voor vragen m.b.t. de procedure kun je contact opnemen met Iris Kleine, junior personeelsconsulent, tel. 0411- 613139. De eerste gesprekken staan gepland op donderdag 20 augustus.

Waterschap De Dommel vraagt bij een aanstelling een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.