- Organisation des échanges d’information entre les
collaborateurs, partenaires et institutions.
- Appui à la préparation de rapports et documents nécessaires.
- Gestion de la correspondance et numérisation de documents.
- Organisation d’événements et documentation des ateliers et
réunions.
- Coordination des plannings, événements et équipements
nécessaires.
- Gestion des véhicules et chauffeurs pour les missions sur le
terrain.
- Gestion et rapprochement quotidien de la caisse du projet.
- Préparation des pièces comptables et gestion des paiements.
- Liaison avec la banque pour la gestion des comptes.
- Mise en place et suivi du système de classement.
- Gestion de l’inventaire des matériels et mobiliers du
projet.
- BAC+2 en GESTION/COMPTABILITÃ, ADMINISTRATION, SECRETARIAT ou d’une autre formation pertinente
pour le profil du poste
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels
bureautiques et une bonne connaissance des applications des tableurs serait
préférable
- Au moins 2 ans d’expérience professionnelle dont 1 an dans
des postes liés directement avec le domaine et les tâches (Travaux de secrétariat
et prestations de services/ Coordination et gestion de bureau/ Gestion
quotidienne de la caisse)
- Bonne maîtrise du français, Malagasy (dialecte local
d’Atsimo Atsinanana)
- Fiabilité et intégrité
- Interagit de manière respectueuse avec les collègues
- Agit de manière transparente - ouverte, communicative et
authentique
- Ouvert à travailler dans une région rurale
- Capable de prendre des mesures proactivement
MadaJOB - RH est un cabinet de recrutement leader de son secteur à Madagascar.
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