« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »
Le service de l’immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) est chargé de concevoir la politique immobilière et la politique des services, en liaison avec les directions et les autres services du secrétariat général des ministères économiques et financiers. Au sein de la sous-direction du fonctionnement des services, le bureau Documentation et Archives (BDA) est en charge de la politique documentaire et archivistique. Le pôle documentation assure la mise à disposition de l’information économique, juridique ou d’actualité dont les agents ont besoin, gère une offre de veille documentaire, répond aux questions du public extérieur sur les politiques des ministères économiques et financiers et s’assure de la diffusion des publications officielles. Le pôle archives, ou service des archives économiques et financières, est responsable de la collecte, la conservation et le classement des archives publiques, assure le contrôle scientifique et technique sur les archives,et gère leur communication. Au sein de l’équipe de 69 personnes sont ainsi gérés le centre de ressources documentaires de Bercy (CRD) ainsi que le centre de conservation des archives de Savigny le Temple. Le bureau assure la gestion des achats documentaires sur le périmètre de l’administration centrale.

Le SAEF collecte et gère les archives intermédiaires et historiques de l’administration centrale et des opérateurs de l’Etat de la sphère Economie-Finances.
Comptant une trentaine d'agents sur deux sites (pôle collecte et conseil à Bercy et Centre de conservation et de communication à Savigny-le-Temple), il est chargé de mettre en œuvre la politique ministérielle en matière d'archivage. La cheffe du SAEF assume l'ensemble du contrôle scientifique et technique (CST) sur les archives. Le poste est placé sous l'autorité de la responsable du pôle collecte et conseil, à Bercy, qui assure les relations avec les services producteurs. Ce pôle est composé de 7 agents de catégorie A et de 3 agents de catégorie B.

Le SAEF est en cours de déploiement de 2 SI majeurs : Thot pour la gestion des archives papier et Vitam pour la gestion des archives électroniques. Les fonctions de l'archiviste recruté seront en partie centrées sur ces outils (contrôle et intégration de versements papier et électronique et des bordereaux d'élimination, administration de référentiels, reprise de données...)
Par ailleurs, les ministères économiques et financiers ont lancé un chantier de réaménagement des espaces de travail des directions d'administrations centrale. Ce projet intitulé "Bercy Demain3 se déroulera sur plusieurs années et nécessitera un suivi archivistique fort. La personne recrutée appuiera les archivistes de l'équipe chargés du suivi des services producteurs en réalisant des récolements, en faisant un suivi des opérations d'archivage et en participant à la rédaction de tableaux de gestion.
Elle pourra se voir confier le suivi d'indicateurs métier.

Comme l'ensemble des agents, la personne recrutée participera occasionnellement à des groupes de travail transversaux du SAEF sur les domaines métier (chantiers relatifs au déploiement de systèmes d'information, conception de référentiels ou de livrables, réflexions sur les procédures...).

Des déplacements ponctuels sur la région parisienne et exceptionnellement en province sont à prévoir.
Possibilité de télétravail à raison de 2j. par semaine en fonction des nécessités de service

Archiviste ayant un diplôme ou une certification en archivistique ou ayant une expérience significative dans un service d'archives, rigoureux et sachant travailler en équipe. Une appétence pour le travail dans des applications métiers est indispensable. Des connaissances en archivage électronique sont un atout.

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique