« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein du secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau « Prestations de services » comprend six pôles d’activité (dont un pôle en charge d'affaires transverses), qui participent au fonctionnement des services centraux et des cabinets ministériels.

A ce titre, il prend en charge les prestations d'impression, de reprographie et de numérisation, d’accueil ministériel, les frais professionnels et les missions.

Il assure par ailleurs le fonctionnement de l'hôtel des ministres et du cercle des directeurs, ainsi que des travaux de traduction et d’interprétation dans le cadre de la coopération avec les instances internationales.

Au sein du bureau Prestations de services, le pôle "Ressources communes-Affaires transverses" » est en charge de :

- mettre en œuvre et de suivre les politiques transversales définies au niveau de la sous-direction du fonctionnement des services ;
- d’assurer le suivi de gestion sur les composantes budget/achats et RH ;
- de l’aide au pilotage dans la mise en place des processus qualité ;
- du suivi, du contrôle et de la liquidation des dépenses des pôles :
- Impression, Reprographie, Numérisation et Fournitures
- Accueils, Centre de conférences, CASC
- Hotel des ministres

Il assure le contrôle et la liquidation des dépenses au titre des frais de représentation pour toutes les directions et cabinets du ministère.

Il est composé de 9 agents (une responsable, une adjointe et 7 gestionnaires comptables).

Le gestionnaire comptable, auquel est confié un portefeuille dédié, est chargé d’exercer les fonctions suivantes :

1. initier et suivre les commandes de fournitures et de services ;
2. vérifier, rapprocher et conserver les éléments de commande, de livraison et de facturation des prestations ;
3. initier dans Chorus (formulaires et communication) les actes de gestion sectoriels (demande d’achat, constatation de service-fait, ajustement des engagements juridiques) ;
4. évaluer les besoins en autorisations d'engagements et en crédits de paiement de son portefeuille ;
5. suivre l’exécution des marchés, renseigner les états internes de suivi de l’activité ;
6. échanger avec les interlocuteurs internes (pôles métiers, bureau Appuis et moyens, CGF) et externes (fournisseurs) ;
7. participer à l’arrêté mensuel de la comptabilité de son portefeuille ;
8. procéder au contrôle interne comptable.

Strict respect des règles de confidentialité.

Fortes contraintes en termes de respect des délais réglementaires.

Connaissance de la réglementation budgétaire et comptable, des marchés publics
Connaissance de l'outil CHORUS (formulaire, cœur)

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique