« Au Ministère de l’Économie et des Finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable ».
Au sein des ministères économiques et financiers, dans le cadre du service du numérique (SNUM) du Secrétariat général, la sous-direction du numérique d'administration centre (SDNAC) conçoit, élabore et assure la mise à disposition des Systèmes d’information pour les directions et services de l'administration centrale.
Cette sous-direction est constituée de 180 personnes réparties au sein de 3 bureaux, dont le bureau Environnement Numérique des Agents (BENA).
Le bureau BENA, doté de 48 agents et près de 40 prestataires présents sur site, a pour mission de :
- définir les configurations matérielles et logicielles des postes de travail et périphériques installés en administration centrale,
- assurer la maîtrise d’ouvrage et l’administration de la gestion du parc informatique matériel et logiciel des directions ainsi que la gestion du catalogue des services rendus aux utilisateurs,
- assister les utilisateurs, directement ou en liaison avec les correspondants informatiques lorsque les directions et services en disposent. Il coordonne et conseille les équipes du réseau des correspondants informatiques,
- assurer la couverture audiovisuelle et répondre aux besoins en matériels et logiciels informatiques des manifestations organisées dans l’enceinte des bâtiments des services centraux du ministère.

Pour assurer ces missions, le bureau BENA est organisé en 3 pôles d'activité, chacun piloté par un adjoint ou une adjointe au chef du bureau :

- Pôle « Postes de travail, mobilité et solutions d’impression »,

- Pôle « Assistance aux utilisateurs et animation du réseau de proximité »,

- Pôle « Audiovisuel et assistance informatique VIP ».

Un responsable de portefeuille de projet assure l'accompagnement des chefs (cheffes) de projet et le suivi des projets du bureau.

Sous l’autorité du chef du secteur "Audiovisuel et manifestations" et de son adjoint vos principales missions seront :

1- Pilotage opérationnel de l'activité du secteur :

Les activités opérationnelles du secteur sont organisées en portefeuille de client. Le chargé de production audiovisuel travaille en collaboration avec les deux autres chargés de production (évènementiel et studio),

Il assure l’encadrement technique des prestations des clients de son portefeuille :

- Des messages vidéo, reportages et divers supports de communication.

- Des manifestations publiques telles que conférences de presse, séminaires de directions, colloques internationaux,

- Des visioconférences des VIP (ministres et autres personnalités).

Il exerce les activités suivantes :

- Relation "clients" : examen des demandes et analyse du besoin avec le prestataire, participation au dimensionnement technique des prestations et dans le contrôle de la qualité des livrables,

- Relation "prestataire" : suivi de leurs activités et participation à la comitologie en relation avec les 2 autres chargés de prestation assurant la coordination des moyens techniques et humains en amont des évènements.

2- Pilotage opérationnel du marché :

Le chargé de production audiovisuel pilote le marché Reportage JRI Studio (ministres et autres personnalités).

Il gère la relation "prestataire" : suivi des effectifs sur site, de leurs activités, animation de la comitologie et la relation avec les deux autres chargés de production sur le périmètre.

Il participe à la bonne exécution des marchés publics :

- Participation à la rédaction : du sourcing initial à l’analyse des offres,

- Suivi de l'exécution : gestion des commandes et des services faits de son périmètre.

Il participe également à la mise en œuvre de l'informatisation des activités audiovisuelles (procédures, formulaires de demandes, indicateurs d’activité…) et à l’amélioration de la qualité de service par la production de statistiques d’activité et de satisfaction utilisateur.

Sont requis :

· une présentation soignée,

· une aisance dans la communication orale adaptée aux différents publics (secrétariats, ministres, conseillers, directeurs d’administration centrale)

Horaires variables soumis à l’actualité ministérielle.

Déplacements ponctuels en Ile-de-France.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez porter une analyse sur une situation, un environnement afin d'être force de proposition en méthodologie et/ou nouvelle organisation. De ce fait vous êtes capable de faire preuve d’une forte autonomie.

A l'écoute des utilisateurs, vous savez adapter votre communication (écrite ou orale) à vos différents interlocuteurs (VIP-VVIP).

Vous disposez d’un bon relationnel, et savez considérer les situations de conflits avec le recul nécessaire afin d’apporter des solutions.

Manager, vous savez créer des conditions d'échanges favorables avec votre équipe tout en leur transmettant votre expertise au quotidien.

Par ailleurs, vous savez communiquer pour convaincre et/ou lever les résistances de vos partenaires, en cohérence avec la stratégie de votre secteur.

Art L332-2,2