« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein du secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau "Prestations de services" du service de l'immobilier et de l'environnement professionnel comprend six pôles d’activité (dont un pôle en charge d'affaires transverses), qui participent au fonctionnement des services centraux et des cabinets ministériels.

A ce titre, il a en charge les prestations d'impression, de reprographie et de numérisation, d’accueil ministériel, et les déplacements professionnels.

Il assure par ailleurs le fonctionnement de l’hôtel des ministres et du cercle des directeurs, ainsi que des travaux de traduction et d’interprétation dans le cadre de la coopération avec les instances internationales.

Au sein du bureau des prestations de services, le pôle Impression, reprographie, numérisation, fournitures (IRNF) assure pour l’ensemble des services centraux et des cabinets ministériels trois fonctions support relatives aux besoins d’impression, aux besoins de numérisation ainsi que la prise en charge de commandes spéciales de fournitures de bureau.

Sous la supervision du responsable du secteur gestion production, le ou la chargé-e de coordination impression et logistique participe à la réception, l’analyse, la coordination et le suivi des demandes d’impression, de reprographie et de fournitures.

Il/elle, en appui des responsables, contribue à la bonne organisation des flux de production, à la gestion logistique et au suivi des prestations internes et externes, dans le respect des critères de qualité, de coût et de délais.

Il/elle assure, de par ses fonctions, les missions principales suivantes :
- Réceptionner, analyser et orienter les demandes d’impression, de reprographie en fonction des contraintes techniques, financières et des délais ;
- Apporter un appui technique aux demandeurs dans la définition de leurs besoins et la finalisation de leurs projets ;
- Veiller à la coordination entre les demandeurs, les ateliers et les prestataires externes ;
- Contribuer au suivi et au renouvellement des marchés d’impression et de prépresse ;
- Établir les devis pour les productions internes, solliciter les offres pour les commandes et prestations externes et en assurer le suivi administratif ;
- Participer à la gestion logistique en contribuant aux commandes de consommables et de fournitures et au suivi des stocks, en appui aux responsables.
Activités annexes :
- Prendre en charge les commandes de fournitures spéciales : réceptionner les demandes, solliciter les fournisseurs et en assurer le suivi complet ;
- Participer au suivi de la maintenance des équipements en lien avec les services techniques.
- Contribuer à l’amélioration continue des procédures, outils et pratiques, en signalant les dysfonctionnements.

Dans le cadre de ces missions, le/la titulaire du poste utilise des applications logicielles métier.

Le pôle IRNF assurera en interne les formations nécessaires à la pratique et à la maîtrise de ces applications.

Le/la titulaire travaillera en étroite collaboration avec l’ensemble des secteurs métier du pôle et le pôle Ressources Communes – Affaires transverses du bureau des prestations de services.

Le ou la titulaire du poste devra disposer :
- D’une connaissance des processus d’impression et de reprographie numérique : une première expérience, une formation ou un diplôme dans le domaine de l’impression est attendu (chaîne graphique, reprographie numérique, notions de colorimétrie…) ;
- D’une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ;
- D’une aisance relationnelle (orale et écrite) avec des interlocuteurs internes et externes variés ;
- D’un esprit d’équipe et une capacité à collaborer efficacement avec les différents secteurs ;
- Des notions en PAO (InDesign, Acrobat Pro) serait un atout.

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique