« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein du secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau « Prestations de services » comprend six pôles d’activité (dont un pôle en charge d'affaires transverses), qui participent au fonctionnement des services centraux et des cabinets ministériels.

À ce titre, il prend en charge les prestations d'impression, de reprographie et de numérisation, d’accueil ministériel et les déplacements professionnels.

Il assure par ailleurs le fonctionnement de l'hôtel des ministres et du cercle des directeurs, ainsi que des travaux de traduction et d’interprétation dans le cadre de la coopération avec les instances internationales.

Au sein du bureau Prestations de services, le pôle traduction assure le traitement linguistique de dossiers économiques, financiers et juridiques pour le compte des cabinets ministériels et de l'ensemble des directions.

Son champ d'intervention porte en outre sur la terminologie multilingue (gestion et alimentation de la banque de données terminologiques en ligne Minéfiterm®) et sur le traitement informatique des langues (traduction assistée par ordinateur et traduction automatique).

Il joue également un rôle de conseil sur les cas d'usage de l’intelligence artificielle dans le domaine de la traduction et l'achat public de prestations linguistiques et concourt à la politique linguistique du ministère.

Outre la responsable du pôle et son adjointe, le centre emploie 14 agents exerçant des fonctions de traduction et de révision et 9 agents exerçant des fonctions d'appui (secrétariat, terminologie, prétraduction et ingénierie linguistique).

Au sein de la cellule Secrétariat-Externalisation du secteur Appuis composée de 3 personnes, le ou la titulaire du poste sera chargé(e), en binôme avec la responsable de la cellule :

- de prendre en charge, dans l'application métier LINGUA, les demandes de prestations (dont urgences des cabinets ministériels) et d'effectuer une pré-étude de ces demandes ;
- de traiter les courriels reçus sur la boîte fonctionnelle du secrétariat ;
- d'assister les services demandeurs si nécessaire et de les informer sur l’état d’avancement de leurs commandes ;
- d'assurer le traitement bureautique (numérisation, mise en forme des textes et tableaux complexes, notamment) des fichiers transmis dans un format non modifiable ;
- d'assurer l'externalisation des prestations linguistiques et le suivi de la boîte fonctionnelle de la comptabilité en cas d'absence de la collègue gestionnaire.

Multiplicité d'interlocuteurs en interne et en externe.
Grande variété de tâches.
Pics d'activité possibles.
Sens de la confidentialité.
Horaires variables.

Temps souhaité d'exercice sur le poste : 3 à 5 ans.

Le profil recherché est celui d’un(e) assistant(e) polyvalent(e) démontrant un fort esprit d'équipe, ainsi qu'une grande rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités.

Le poste ne comporte pas de tâches de traduction.

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique