« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Le service de l’immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) est chargé de concevoir la politique immobilière et la politique des services, en liaison avec les directions et les autres services du secrétariat général des ministères économiques et financiers.

Au sein de la sous-direction du fonctionnement des services, le bureau Documentation et Archives (BDA) est en charge de la politique documentaire et archivistique.

Le pôle documentation assure la mise à disposition de l’information économique, juridique ou d’actualité dont les agents ont besoin, gère une offre de veille documentaire, répond aux questions du public extérieur sur les politiques des ministères économiques et financiers et s’assure de la diffusion des publications officielles.

Le pôle archives, ou service des archives économiques et financières, est responsable de la collecte, la conservation et le classement des archives publiques, assure le contrôle scientifique et technique sur les archives, et gère leur communication.

Au sein de l’équipe de 69 personnes sont ainsi gérés le centre de ressources documentaires de Bercy (CRD) ainsi que le centre de conservation des archives de Savigny le Temple. Le bureau assure la gestion des achats documentaires sur le périmètre de l’administration centrale.

Le SAEF collecte et gère les archives intermédiaires et historiques de l’administration centrale et des opérateurs de l’Etat de la sphère Economie-Finances.

Comptant une trentaine d'agents sur deux sites (pôle collecte et conseil à Bercy et Centre de conservation et de communication à Savigny-le-Temple), il est chargé de concevoir et mettre en œuvre la politique ministérielle en matière d'archivage. La cheffe du SAEF assume l'ensemble du contrôle scientifique et technique (CST) sur les archives.

Le poste est placé sous l'autorité de la responsable du pôle collecte et conseil, à Bercy, qui assure les relations avec les services producteurs et déploie l'offre de service du SAEF. Ce pôle est composé de 7 agents de catégorie A et de 3 agents de catégorie B.

Par ailleurs, les ministères économiques et financiers ont lancé un chantier de réaménagement des espaces de travail des directions d'administration centrale. Ce projet intitulé "Bercy Demain" se déroulera sur plusieurs années et nécessitera un suivi archivistique fort.

Le poste d’archiviste-records manager est intégré dans une équipe d’archivistes.
Activités principales :

- assurer le suivi archivistique, papier et électronique, d’un portefeuille de services producteurs, en particulier du Bureau des cabinets, de la Direction interministérielle de la transformation publique et de la Direction des achats de l'Etat (collecte des archives et records management : tableaux de gestion, suivi des versements et éliminations, accompagnement d'opérations de déménagement, de réorganisation ou d'informatisation...)
- participer aux recherches liées aux demandes d'accès aux documents administratifs, notamment électroniques et dans un contexte parfois urgent.

La personne recrutée pourra se voir confier la gestion de projets transverses, participera occasionnellement à des groupes de travail transversaux du SAEF sur les domaines métier (déploiement du SIA, conception de référentiels, participation à la journée des correspondants archives, approfondissement de la stratégie de collecte validée pour la période 2023-2027...) et intégrera le plan de charge de l'équipe (soutien sur les projets majeurs, répartition des dossiers pendant les congés...)

Des déplacements ponctuels sur la région parisienne et exceptionnellement en province sont à prévoir.

Possibilité de télétravail à raison de 2j. par semaine en fonction des nécessités de service

Archiviste diplômé(e) (master d'archivistique) maîtrisant l'environnement administratif public, sachant travailler en équipe et ayant une appétence et une expérience dans les sujets liés au records management et à la collecte (gestion du risque, organisation de l'information, relations avec les services producteurs, accompagnement à la dématérialisation...).

Une expérience en administration centrale et dans la gestion de l'information numérique est appréciée.

Les entretiens devraient avoir lieu les 25 et 28 septembre 2026

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique