« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein du Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) du Secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau « immobilier et environnement de travail » (BIET) conduit les politiques immobilière et logistique de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et est notamment chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantations, plus de 400 000 m² de surface utile, 15 000 occupants).

A ce titre, le bureau immobilier et environnement de travail (BIET) assure la pérennité des bâtiments et de leurs infrastructures techniques.

Il programme les travaux et en suit l'exécution, et est responsable de l'exploitation-maintenance des ouvrages et des équipements implantés dans les bâtiments.

Il est également responsable des prestations logistiques et de sécurité incendie.

Enfin, il est chargé de l'attribution des espaces, des aménagements et déménagements des services.

Le BIET est également organisé autour de cinq pôles fonctionnels (ingénierie et grands projets, stratégie immobilière et pilotage, moyens et affaires générales, aménagement des espaces, sécurité incendie) et quatre pôles territoriaux « immobilier cadre de vie » (PICAV) qui assurent la mise en oeuvre dans les sites et bâtiments d'administration centrale des actions du BIET concernant le facility management : maintenance technique des installations, travaux courants, prestations logistiques, cadre de vie, relations aux directions/services occupants, agents.

L'activité du pôle immobilier cadre de vie (PICAV) Paris Grand-Est Province se développe sur une surface cumulée de 150.000 m² répartie sur un ensemble de 7 bâtiments sur le Grand-Est et en IDF (NOISY CENTRE, NOISY MONTAIGNE, NOISY MAILLE NORD III et IV à Noisy-le-Grand 93, le CAEF à Savigny-le-Temple 77, le MAGASIN CENTRAL DES FINANCES à Croissy-Beaubourg 77, le Xylo FONTENAY SOUS BOIS 94) et 9 implantations en Province.

Le PICAV est organisé autour d'un secteur maintenance et travaux et d'un secteur cadre de vie et logistique.

L’adjoint(e) au Responsable de bâtiment Noisy Centre est placé sous l'autorité du Responsable de batiment Noisy Centre. Il/elle l'assiste dans la gestion quotidienne, technique et administrative du bâtiment.

Il/elle veille au bon fonctionnement des installations, à la sécurité des occupants et au respect des procédures d’entretien et de maintenance.

Il/elle a plus particulièrement en charge la supervision des activités relatives au bâtiment Xylo (Val de Fontenay).

En l'absence de son encadrant(e), il/elle prend en charge l'intérim des missions de responsable de bâtiment sur le périmètre.

Plus généralement, il/elle promeut et anime localement ses actions auprès des occupants, des visiteurs et de l'environnement du bâtiment, entre les équipes et met en œuvre les prestations de facility management.

Il/elle est aussi garant(e) du bon fonctionnement de ces bâtiments et de la qualité des prestations.

Pour ce faire, en coordination et sous la supervision de son responsable, il/elle :
-est chargé(e) de la mise en œuvre de l’ensemble des prestations logistiques et du cadre de vie dans les bâtiments et participe à la sécurité des personnes et des biens.
- veille à la bonne application de la réglementation relative à l’hygiène et à la sécurité et est chargé(e) du suivi des registres SST et sécurité.
- est en interaction avec le PC sécurité sûreté et incendie et gère le contrôle d’accès (badge d’accès du personnel, ainsi que système de gestion du parking).
-assure le suivi et la stricte application du marché Multiservices (prestations logistiques et accueil) ainsi que le pilotage des agents logistiques (déménagements, mise/remise en place des salles de réunion…)
- participe au soutien logistique des événements et manifestations.
-promeut et développe l'ensemble des actions utiles pour un environnement de travail adapté et de qualité au sein du bâtiment notamment en lien avec les services, les associations ministérielles mais aussi les acteurs extérieurs aux ministères économiques et financiers qui peuvent y concourir (villes, associations...) dans une démarche d'hospitality management.
- participe au contrôle du bon état des locaux et des équipements et suit les suit les opérations de maintenance préventive et corrective.
- signale les pannes, anomalies, dégradations et situations à risque et coordonne l’intervention des prestataires extérieurs.

Horaires décalés en alternance avec le responsable de bâtiment (binôme) : 7H à 16H / 10H à 19H*
* 7h-19h en cas d'absence de son collègue
* Lieu d'affectation : 10, rue du Centre 93 160 Noisy Le Grand
*Lieu d'exercice opérationnel : Bâtiment Xylo à Val de Fontenay (94) et éventuellement les autres bâtiments du PICAV selon les besoins
Permis B exigé ( déplacements en véhicule électrique)

Pour les agents non titulaires, le recrutement de contractuels sur ce poste s'effectue sur la base d'un CDD de 2 ans renouvelable.

Expérience confirmée dans le domaine de la logistique.

La connaissance du fonctionnement des marchés multiservices est un plus apprécié.

Goût pour le travail en équipe, la communication.

Disposer d'un très bon relationnel, être autonome mais savoir rendre compte à sa hiérarchie.

Disponibilité et adaptabilité.

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique