Job Description

Résumé du poste

Le responsable de projet scientifique pilote et coordonne des projets de gestion d’échantillons en assurant le lien avec les clients et les équipes internes, tout en planifiant les ressources et en garantissant la livraison des commandes. Il - Elle gère les interactions clients de bout en bout (devis, planification, exécution, suivi, clôture) et contribue à l’amélioration continue des processus de laboratoire pour renforcer l’excellence opérationnelle du département.

Responsabilités et missions

• Être le point de contact principal pour les interactions avec les clients ; collaborer avec les équipes internes BD (Business Development) et CPS, ainsi qu’avec les responsables opérationnels pour répondre aux besoins clients (de la demande de devis jusqu’à la préparation des factures)
• Définir avec les clients le périmètre des projets, les livrables, les délais et les besoins en ressources, et communiquer ces éléments aux équipes internes
• Gérer les priorités des activités projet et coordonner avec les responsables d’équipe (team leaders)
• Mettre en place, suivre et piloter la qualité, les SLA, les KPI et les livrables des projets
• Piloter les processus des équipes projet afin d’assurer la rentabilité des projets
• Planifier les besoins en ressources et en compétences
• Gérer les interactions avec les responsables d’équipe afin d’assurer la disponibilité des ressources pour répondre à la demande client
• Gérer les interactions transverses avec l’ensemble des départements Evotec et fournir un guidage projet pour assurer la progression
• Diriger les équipes projet afin d’atteindre les objectifs fixés par le client et le contrat
• Assurer et maintenir de bonnes relations avec les clients externes
• Contribuer, diriger ou soutenir des initiatives d’amélioration continue visant à accroître l’efficacité, la précision, la sécurité et la qualité, qui peuvent bénéficier des outils de la méthodologie Lean.
• Proposer des améliorations scientifiques et technologiques pour optimiser les processus tout en maintenant des standards de pointe
• Assurer le respect des engagements contractuels (livrables clés / jalons), des ressources internes et externes, du budget et des délais, tout en garantissant une haute qualité scientifique et technique
• Garantir un échange de données fiable et ponctuel entre les équipes finance, gestion de projet et opérations pour assurer un suivi financier efficace et répondre aux attentes de revenus
• Gérer la communication interne (reporting) et externe, incluant la responsabilité des relations clients liées au projet, en coordination avec le business développement, les partenaires commerciaux et l’Alliance Management lorsque nécessaire

Connaissances, compétences et aptitudes

• Capacité à travailler en transverse avec des équipes multidisciplinaires
• Forte expérience en leadership de projets
• Forte orientation client et gestion des relations externes
• Expérience solide en management Lean
• Expertise approfondie en gestion des échantillons, avec de bonnes connaissances en criblage (screening/DMTA), découverte de médicaments et processus d’automatisation
• Expérience scientifique confirmée dans un domaine scientifique liée à la Drug Discovery, (connaissance et expertise en robotique et automation de laboratoire est nécessaire)
• Excellentes compétences en communication et de gestion des parties prenantes, capacité de travailler en transverse et avec des équipes inter disciplinaires
• Esprit analytique et fortes capacités de résolution de problèmes
• Bonne compréhension des processus de laboratoire et des flux de gestion des échantillons
• Capacité à évoluer dans un modèle fortement collaboratif au niveau départemental
• Bonne maitrise de la langue Anglaise ou Française
• Bonne communication, présentation et gestion de la relation client

Expérience et formation

• PhD, Master II ou ingénieur en Sciences de la vie ou en chimie
• 5 ans minimum d’expérience dans le monde de l’industrie pharmaceutique, (spécialisé(e) en screening, ou management de chimiothèque - d’échantillons biologique.
• Bonne connaissance en automatisation ou robotique de laboratoire sera un plus
• Scientifique expérimenté(e) avec management d’équipe de techniciens
• Niveau d’Anglais et de Français avancé
• Expertise en gestion de projet serait un atout

Autres informations

• Bonne connaissance des outils d’automatisation, de gestion de données et informatiques (la connaissance de Titian Mosaic est fortement souhaitée).
• Une bonne maîtrise de l’anglais et le Français est indispensable

FR : Dans le cadre de sa politique Diversité, Evotec étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

ENG : In the frame of our Diversity policy, Evotec considers, with equal competences, all applications including people with disabilities.