Stadt Langenthal

Schulsekretär/in Schulzentrum Kindergärten (35% im Jahresarbeitszeitmodell)

Stadt Langenthal  •  Langenthal, CH (Onsite)  •  16 days ago
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Job Description

Die Stadt Langenthal bildet das Zentrum des bernischen Oberaargaus mit einem Einzugsgebiet von rund 80‘000 Personen und ist mit ca. 16‘400 Einwohnerinnen und Einwohnern die achtgrösste Einwohnergemeinde im Kanton Bern.

Schulsekretär/in Schulzentrum Kindergärten (35% im Jahresarbeitszeitmodell)


Das Amt für Bildung, Kultur und Sport ist als organisatorische Einheit für alle bildungsrelevanten Themen, die familien- und schulergänzende Kinderbetreuung sowie Jugendfragen zuständig und dient zugleich als Schnittstelle der Stadtverwaltung zur Volksschule. An der Volksschule der Stadt Langenthal werden in fünf Schulzentren und den Kindergärten rund 1'700 Schülerinnen und Schüler unterrichtet. 
Per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir für den Standort an der Talstrasse 28 eine/einen suchen

Das ist Ihr Job
  • Sie unterstützten die Schulleitung bei sämtlichen administrativen Arbeiten (Sekretariatsarbeiten, Rechnungswesen)
  • Während Ihren Arbeitszeiten stellen Sie den Telefon- und Empfangsdienst sicher
  • Zudem bearbeiten Sie Raumbenützungsgesuche/-reservationen und sind für die Ablage und Archivverwaltung zuständig
  • Sie bearbeiten und aktualisieren Daten der rund 300 Kindergartenkinder im System (iCampus)
  • Die Personaladministration für die 30 Kindergartenlehrpersonen und 16 Klassenhilfen (Ein- und Austritte, Mutationen, Abrechnungen) rundet Ihr Aufgabengebiet ab


Das bringen Sie mit
  • Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
  • Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der administrativen Arbeit in einer öffentlich-rechtlichen Organisation mit
  • Sie sind eine selbständige, flexible, teamfähige und einsatzbereite Person
  • Ihre gute Planungs- und Organisationsfähigkeit zeichnet Sie aus
  • Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse mit; weitere mündliche Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil


Das bieten wir Ihnen
  • Wertschätzendes Klima
  • Flexible Arbeitszeiten und Kompensationsmöglichkeiten während den Schulferien
  • Grosszügige Unterstützung im Bereich Weiterbildung
  • Sehr gute Sozialleistungen (Pensionskasse, Krankentaggeldversicherung)
  • Betreuungszulagen zusätzlich zu den gesetzlichen Familienzulagen
  • Mutterschaftsurlaub von 16 Wochen mit vollem Lohnanspruch

Alles klar? Wenn nicht, ist Nathalie Scheibli, Schulleiterin, gerne für Sie da. Telefon 062 923 02 66, E-Mail nathalie.scheibli@langenthal.ch. Oder besuchen Sie uns unter www.volksschule-langenthal.ch 
Wir laden Sie ein, uns Ihre Bewerbung mit den üblichen Beilagen mittels dem Online-Bewerbungsformular zu übermitteln.
Stadt Langenthal

About Stadt Langenthal

Seit 1997 ist Langenthal offiziell eine Stadt und bildet das Zentrum des bernischen Oberaargaus mit einem Einzugsgebiet von rund 80'000 Menschen. Langenthal liegt mitten im schweizerischen Mittelland und zählt rund 16'000 Einwohnerinnen und Einwohner.

Die Stadtverwaltung gliedert sich in fünf Ämter und den Präsidialstab (zentrale Dienste, Stadtkanzlei, Personaldienst). Insgesamt arbeiten rund 300 Personen für die Stadt.

Das Amt für Bildung, Kultur und Sport ist für alle bildungsrelevanten Themen, die familien- und schulergänzende Kinderbetreuung sowie Jugendfragen zuständig und dient zugleich als Schnittstelle der Stadtverwaltung zur Volksschule. Im Weiteren ist das Amt verantwortlich für die Sportkoordination und die Betreuung der Sportanlagen sowie den Kulturbereich, das Stadttheater und die Regionalbibliothek.

Das Amt für öffentliche Sicherheit engagiert sich für Sicherheit, Ruhe und Ordnung auf dem Gemeindegebiet. Es umfasst die Fachbereiche Einwohnerdienste, Polizeiinspektorat sowie Zivilschutz, Feuerwehr und Quartieramt.

Das Finanzamt sorgt innerhalb der Stadtverwaltung mit seiner zentralen Schnittstellenfunktion dafür, dass alle Finanzprozesse korrekt und effizient abgewickelt werden. Dazu gehören das Rechnungswesen, das Steuerwesen, die AHV-Zweigstelle sowie die Liegenschaften.

Das Sozialamt engagiert sich vor allem in der Beratung, Unterstützung und Begleitung von Menschen in schwierigen Lebenslagen. Es ist in vier Fachbereiche unterteilt: Sozialhilfe, Kindes-und Erwachsenenschutz, kommunale Dienste und Support.

Das Stadtbauamt ist zuständig für die Stadtplanung, das Baubewilligungs- und Baupolizeiverfahren, den Hoch- und Tiefbau, den Umweltschutz und die städtischen Betriebe.

Alle Informationen zur Stadt Langenthal als Arbeitgeberin und unsere aktuellen Stellenangebote finden Sie hier: www.langenthal.ch/arbeitgeberin

Ihr Kontakt:

Stadt Langenthal, Personaldienst, Jurastrasse 22, 4901 Langenthal, +41 62 916 21 98, personal@langenthal.ch

Industry
Government & Public Safety
Company Size
51-200 employees
Headquarters
Langenthal, CH
Year Founded
Unknown
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