Job Description

Nu söker vi en samordnare till Stockholm Stadsmissions Mötesplats Stenfasta!

Som samordnare kommer du tillsammans med ett team bestående av ytterligare en samordnare, mötesplatsvärdar, kock, biträdande enhetschef och enhetschef att ansvara för att bedriva verksamhet på vår gård som ligger i Stallarholmen, 7,5 km utanför Stockholm. Du arbetar för en bred målgrupp: på familjekollona kommer barnfamiljer som lever i ekonomisk och social utsatthet, på seniorkollon är det personer över 60 år där syftet är att bryta ensamhet och under konferenserna är det interna och externa kunder som vi erbjuder konferenspaket till eller extern uthyrning för de som vill vara på gården i egen regi. Delar av tiden arbetar du på plats men en stor del av tiden också på vårt kontor i Sickla.

Din huvuduppgift är att tillsammans med teamet samordna och planera allt som rör de verksamheter som bedrivs på Mötesplats Stenfasta som är Stockholms Stadsmissions gård för familjekollo, seniorkollo och konferensuthyrning. Du kommer, tillsammans med teamet, ha ett administrativt ansvar för mötesplats Stenfasta men även ett uppdrag kring samverkan med våra egna övriga mötesplatser och externa samarbetspartners. Du kommer jobba operativt med de aktiviteter vi genomförs där även ett arbetsledande uppdrag ingår.

ARBETSUPPGIFTER & ANSVARSOMRÅDEN

ADMINISTRATION

• Inköp och bokningar inför de olika verksamheterna t ex mat, transporter, förbrukningsmaterial m.m.
• Agera back office under löpande verksamhet där du underlättar för operativ personal
• Löpande kontakt med deltagare som ska åka på de olika kollona/konferenserna
• Löpande administration kring schema, bemanning och bokningar
• Ansvar för kontakt med kunder som vill förlägga aktiviteter på Stenfasta
• Ansvar för Bokningssystem både för interna och externa kunder.

REKRYTERING

• Intervjua kolloledare, feriearbetare och volontärer.

ARBETSLEDNING

• Ansvarig föreståndare med ett arbetsledande ansvar på plats under såväl familjekollo som seniorkollo och eventuella andra aktiviteter
• Volontärsansvarig i samverkan med vår Engagemangsavdelning.

VERKSAMHET

• Samverka med andra mötesplatser och bistå dessa kollegor i arbetet med att informera och förbereda deltagarna inför kollo
• Utbildning av kolloledare, feriearbetare och volontärer
• Operativt arbete på kollo, konferenser och dagsaktiviteter
• Aktivt medverka i arbetet med Stenfastas verksamhetsutveckling.

ÖVRIGT

• Upp till 50% av arbetstiden är i perioder förlagd till Stenfasta 7,5 km från Stockholm
• Arbeta som föreståndare på plats på Stenfasta under 2-4 veckor på sommarkollo
• Arbete under kvällar, helger och lov där du bor på Stenfasta förekommer.

UTBILDNING

• Avslutad eftergymnasial utbildning inom socialt arbete t ex socionom, socialpedagog eller annan utbildnings om bedöms som likvärdig
• Avslutad, minst 2-årig, eftergymnasial pedagogisk utbildning är meriterande.

ERFARENHET & KOMPETENSER

• Erfarenhet av socialt arbete
• Erfarenhet av arbetsledning med visst personalansvar
• Erfarenhet av administrativt arbete och digitala system
• Erfarenhet av arbete med barn och/eller äldre
• Erfarenhet av arbete på kollo är meriterande
• Erfarenhet av projektledning är meriterande
• Erfarenhet av Stockholms Stadsmissions sociala verksamheter eller andra ideella organisationer är meriterande
• Körkort är ett krav och vana att köra minibuss är meriterande.

KUNSKAP OM/I

• Hög datorvana och bekväm att arbeta i program som Word, Excel, Powerpoint m m
• Kunskaper i MI, LAB och ACT är meriterande
• Utbildning inom arbetsledning är meriterande.

Som person är du en prestigelös, välorganiserad, flexibel lagspelare som tycker om att arbeta i grupp men som samtidigt har förmåga att arbeta självständigt med dina egna ansvarsområden, såväl administrativt som praktiskt. Det är viktigt att kunna möta olika människor utifrån deras perspektiv, vara kommunikativ samt ha förmåga att delegera, sätta gränser och lösa situationer som kan uppstå i verksamhet, både kopplat till personal och praktiska frågor. Du drivs av viljan att bidra till ett mer inkluderande samhälle och värdesätter frågor som rör människors rättigheter och hälsa. Självklart vill du arbeta för ett mänskligare samhälle och delar vår värdegrund

Arbetet som föreståndare ställer höga krav på förmåga att arbetsleda, arbeta strukturerat och effektivt med både planering och genomförande av kollo. Du kommer att arbetsleda och samarbeta med kolloledare och volontärer där du förväntas bidra med energi, motivera och vara initiativtagande. Du behöver dessutom kunna ge och ta emot feedback och vara trygg i att leda och informera en större deltagar- och personalgrupp.

I tjänsten ingår det även kontakt med externa kunder, såsom andra organisationer och företag som hyr gården för konferenser/lägerverksamhet, där service och flexibilitet är av största vikt för att deras vistelse ska bli bra.

Vi erbjuder

Tjänsten är ett vikariat på minst 6 månader på 100%, med möjlighet till förlängning. Tillträde: 2026-04-01 eller tidigare om möjligt.

Vi erbjuder en öppen och välkomnande arbetsplats med engagerade och prestigelösa kollegor. Tillsammans arbetar vi för att göra skillnad för de människor Stockholms Stadsmission möter och vi vågar lova att du kommer se att dina insatser ger stor utväxling för de verksamheter du arbetar med.

Ansökan
I denna rekrytering har Stockholms Stadsmission valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. I stället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan för att få veta mer om din motivation/intresse samt hur väl du uppfyller tjänstens kravprofil.

Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!