Job Description

Sales/Pre-Sales Assistenz (w/m/d)

(Teilzeit ab 30 Stunden/Woche oder Vollzeit möglich)

Die Apps Associates GmbH…

…ist ein weltweit tätiges IT-Beratungsunternehmen, das seine Kunden im Rahmen von Software-Projekten unterstützt. Unsere Leistungen umfassen Beratung, Entwicklung, Service und Implementierung im Bereich der Oracle Software Produkte. Nach Gründung des Unternehmens im Jahre 2002 in den USA folgte die Eröffnung des Global Development Center in Indien sowie 2006 der Europazentrale in Dortmund. Derzeit unterstützen über 1400 Mitarbeiter unsere Kunden dabei, die optimalen Lösungen zu finden und tragen somit zum Erfolg des Unternehmens bei.

Was dich bei uns erwartet:

• Du unterstützt das Sales‑Team operativ und organisatorisch entlang des gesamten Pre‑Sales‑ und Angebotsprozesses.
• Du erstellst, pflegst und verfolgst Angebote im IT‑, Cloud‑ und Technologieumfeld.
• Du bereitest Angebotsunterlagen, Preisübersichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen auf.
• Du pflegst Kunden‑, Angebots‑, Vertrags‑ und Opportunity‑Daten in CRM‑ und Sales‑Systemen.
• Du verwaltest Opportunities sowie Fundings in AWS‑ und Oracle‑Portalen.
• Du unterstützt bei Cloud‑, Lizenz‑ und Abrechnungsprozessen.
• Du koordinierst Termine, bereitest Kundentermine vor und übernimmst deren Nachbereitung.
• Du organisierst Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Termine).
• Du erstellst einfache Reports, Auswertungen und Übersichten für das Sales‑Team.
• Du arbeitest eng mit Sales, Pre‑Sales, Finance, Consulting und Operations zusammen und sorgst für saubere Dokumentationen sowie hohe Datenqualität.

Was wir uns von dir wünschen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit IT‑ oder Dienstleistungsbezug.

• Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Pre‑Sales, Sales Support oder Assistenzbereich.

• Erfahrung in der Angebotserstellung sowie in der Vertriebs‑ oder Auftragsadministration.

• Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint).

• Erfahrung mit CRM‑ oder Sales‑Systemen (z. B. Salesforce, HubSpot o. Ä.).

• Ausgeprägte IT‑Affinität sowie Interesse an Cloud‑, IT‑ und Technologiethemen.

• Grundverständnis von IT‑Services, Cloud‑Lösungen sowie Lizenz‑ und Abrechnungsmodellen.

• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Eine strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent und Kommunikationsstärke an der Schnittstelle zwischen Sales und Technik.

Was wir bieten:

• Flexible Arbeitszeitmodelle: Teilzeit (30h/Woche) oder Vollzeit – passend zu Deiner Lebenssituation

• Förderung Deiner betrieblichen Altersvorsorge

• Eine offene Unternehmenskultur, per „Du" und ohne Dresscode

• Eine familiäre Arbeitsatmosphäre und flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Work-Life-Balance

• Deine Entscheidung: Arbeiten im Homeoffice oder in unserem modernen Büro mit Blick auf den Phönixsee

• Getränke (Kaffee, Tee, Softdrinks, Wasser) und Süßigkeiten aus unserer Candy Bar

• Eine professionelle Einarbeitung und Einblicke in internationale Projekte von weltbekannten Kunden

• Möglichkeit auf ein Jobrad

• Firmenhandy zur privaten Nutzung

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann lass uns doch ganz unkompliziert sprechen: Schick mir einfach eine Nachricht – ein Anschreiben brauchst Du nicht. Wir vereinbaren direkt einen kurzen Teamscall.

Deine Ansprechpartnerin:

Sybille Kutscher

Director HR & Recruiting

www.appsassociates.com