Job Description

Who are we? We support the firm's partners and management teams throughout the entire tender and bid lifecycle. Our work begins at the tender identification stage and continues through document analysis, preparation of clarifications questions and the consolidation of compliant and high-quality proposals. We operate at the intersection of strategy, precision and execution, ensuring that the firm approaches each tender in a structured, thorough and timely manner. Role Summary This role provides hands-on support to the partners and is critical to the successful execution of complex tenders. The position involves in-depth review of extensive and detailed documentation, identification of key requirements and nuances and close collaboration with internal partners under tight deadlines. The role offers exposure to strategic decision-making processes, close work with senior partners and management, and the opportunity to develop deep expertise in public sector tenders. Overall Responsibilities

• Review, analyze and summarize complex tenders' documents, often consisting of dozens or even hundreds of pages

• Identify critical requirements, nuances and potential risks within tender documents

• Support the preparation and submission of bids, ensuring accuracy, completeness and compliance

• Track deadlines, clarifications and required documentation across multiple tenders simultaneously

• Work closely with internal managers and partners under tight pressure

Requirements

• Excellent oral and written communications skills

• Strong reading comprehension and analytical skills

• Reputation for agility and flexibility in a fast-moving environment

• Ability to work effectively under pressure and meet strict deadlines

• Recognized experience working with senior leaders

• Exceptional attention to details

• Growth-oriented; loves a challenge and takes initiative

• Excellent relationship-building skills

• Team player

Hebrew

דרוש/ה רכז/ת מכרזים והצעות

הצוות מסייע לשותפי הפירמה ובצוותי ההנהלה לאורך כל מחזור חיי המכרז וההצעה. עבודתנו מתחילה בשלב איתור המכרזים ונמשכת דרך ניתוח מסמכים, הכנת שאלות הבהרה וריכוז הצעות איכותיות, מלאות ותואמות לדרישות. אנו פועלים בנקודת המפגש שבין אסטרטגיה, דיוק וביצוע, ומבטיחים שהפירמה תיגש לכל מכרז באופן מובנה, יסודי ובזמן.

תיאור התפקיד

התפקיד מספק תמיכה מעשית לשותפים ומהווה חלק קריטי בהוצאה לפועל של מכרזים מורכבים. במסגרת התפקיד נדרשת בחינה מעמיקה של מסמכים מפורטים ובהיקפים גדולים, זיהוי דרישות מרכזיות ודקויות, ושיתוף פעולה צמוד עם שותפים וגורמים פנימיים תחת לוחות זמנים צפופים.

התפקיד מציע חשיפה לתהליכי קבלת החלטות אסטרטגיים, עבודה צמודה עם שותפים בכירים והנהלה, וכן הזדמנות לפתח מומחיות מעמיקה בתחום המכרזים במגזר הציבורי.

תחומי אחריות

• סקירה, ניתוח ותמצות של מסמכי מכרז מורכבים, לעיתים בהיקף של עשרות ואף מאות עמודים
• זיהוי דרישות קריטיות, דקויות וסיכונים פוטנציאליים במסמכי המכרז
• תמיכה בהכנה ובהגשה של הצעות, תוך הקפדה על דיוק, שלמות ועמידה בדרישות
• מעקב אחר מועדים, שאלות הבהרה ומסמכים נדרשים במספר מכרזים במקביל
• עבודה שוטפת וצמודה עם מנהלים ושותפים פנימיים תחת לחץ ובלוחות זמנים מאתגרים

Requirements Hebrew

כישורי תקשורת מעולים בכתב ובעל פה

יכולת גבוהה לקריאה, הבנה וניתוח של טקסטים ומסמכים

גמישות, זריזות ויכולת הסתגלות בסביבת עבודה דינמית ומהירה

יכולת עבודה אפקטיבית תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים קשיחים

ניסיון מוכח בעבודה מול דרגים בכירים

תשומת לב גבוהה במיוחד לפרטים

אוריינטציה לצמיחה, אהבת אתגרים ויוזמה אישית

יכולת מצוינת לבניית קשרי עבודה ויחסי אנוש מעולים

יכולת עבודה בצוות