Job Description

Huron is redefining what a global consulting organization can be. Advancing new ideas every day to build even stronger clients, individuals and communities. We’re helping our clients find new ways to drive growth, enhance business performance and sustain leadership in the markets they serve. And, we’re developing strategies and implementing solutions that enable the transformative change they need to own their future.

As a member of the Huron corporate team, you’ll help to evolve our business model to stay ahead of market forces, industry trends and client needs. Our accounting, finance, human resources, IT, legal, marketing and facilities management professionals work collaboratively to support Huron’s collective strategies and enable real transformation to produce sustainable business results.

Join our team and create your future.

L’équipe Commercial Growth Enablement (GET) regroupe les activités suivantes : gestion des opportunités commerciales, opérations de vente, prospection stratégique, gestion des appels d’offres (RFP) et des propositions, préparation des présentations (orals), ainsi que le développement de supports commerciaux afin de soutenir les activités commerciales de Huron.
L’équipe Sales Enablement collabore avec les Business Units (BU) et les équipes commerciales afin de développer des contenus et supports, gérer les propositions et accompagner la préparation des présentations clients.
Le/La Senior Associate intervient comme ressource clé pour le développement et la gestion des réponses aux appels d’offres, des propositions, des présentations et des supports commerciaux dans le cadre des opportunités commerciales de Huron. Il/elle collabore avec les Business Units, les équipes commerciales et les différents contributeurs afin de définir et gérer les plannings et les livrables pour plusieurs opportunités simultanément.
Les responsabilités incluent la collaboration avec les équipes en charge des opportunités pour gérer et rédiger des RFP/propositions/orals/supports avec une supervision limitée, la définition de la structure des réunions de lancement et de revue, l’élaboration des plannings, la contribution à la rédaction des contenus, la coordination des parties prenantes afin de respecter les délais, ainsi que l’identification et l’escalade des risques ou obstacles si nécessaire.
Ce poste contribue également à la standardisation des pratiques de gestion des RFP/propositions/orals/supports et des livrables clients chez Huron.
La maîtrise du français et de l’anglais est requise.

Responsabilités

Développement des RFP / propositions / orals / supports

• Rédiger des contenus de RFP/propositions/orals/supports avec une supervision limitée
• Collaborer avec les responsables d’opportunité et les solution architects afin de définir l’approche, les messages clés, les différenciateurs, les activités, les livrables et les jalons
• Collecter les informations en interviewant les contributeurs et experts (SMEs) afin de produire des contenus alignés avec les besoins clients
• Fournir des conseils et retours pour améliorer la qualité des contenus
• Utiliser les templates et appliquer les bonnes pratiques de rédaction afin d’assurer lisibilité, cohérence et qualité
• Réaliser de manière autonome des contrôles de conformité et de pertinence des contenus
• Produire des documents à destination des clients en français et en anglais

Gestion des RFP / propositions / orals / supports

• Gérer plusieurs processus de RFP/propositions/orals/supports en parallèle
• Piloter les activités de lancement (kick-off), incluant la planification, la coordination des parties prenantes, l’organisation des réunions et la structuration des documents
• Gérer les aspects administratifs du développement des propositions, incluant les plannings et la soumission finale
• Suivre en temps réel l’avancement du développement des contenus (textes et visuels)
• Identifier les risques et les escalader si nécessaire
• Coordonner de manière autonome avec les équipes internes (ex : juridique)
• Rédiger certaines sections des propositions/orals de manière autonome
• Promouvoir les standards et bonnes pratiques Huron en matière de développement de propositions
• Animer les réunions clés (kick-off, revues, interviews de contributeurs)
• Vérifier la conformité aux exigences des appels d’offres
• Gérer les validations, signatures et la livraison finale au client dans les délais
• Communiquer de manière claire et en temps utile avec les parties prenantes (en français et/ou en anglais)

Contribution interne

• Maintenir une connaissance à jour des solutions, offres et messages de Huron
• Suivre les jalons et les indicateurs de performance (notamment win/loss)
• Gérer les dossiers dans Salesforce et assurer la qualité des données
• Maintenir un alignement avec l’équipe GET aux États-Unis afin d’assurer la cohérence des pratiques
• Collaborer avec les équipes GET US sur les opportunités transverses ou multi-régions

Exigences du poste

• Excellentes compétences de communication écrite et orale en français et en anglais
• Excellentes compétences organisationnelles
• Capacité à analyser et à réfléchir de manière critique
• Expérience en gestion de RFP / propositions / orals / supports
• Capacité à collaborer avec des interlocuteurs à tous les niveaux de l’organisation
• Rigueur et respect des délais
• Bonne compréhension du cycle de développement commercial et des concepts liés aux propositions

Compétences et expérience

• Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral)
• Minimum de 3 ans d’expérience en gestion, rédaction et coordination de RFP/propositions/orals/supports
• Capacité à rédiger des contenus structurés et de qualité en respectant les standards internes et du marché
• Capacité à rechercher, analyser et synthétiser des informations provenant de sources multiples
• Excellentes compétences relationnelles et de communication
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion
• Capacité à prioriser et à prendre des décisions dans un environnement exigeant
• Capacité à proposer des idées et à améliorer les processus et livrables
• Capacité à travailler sous pression avec des délais serrés
• Capacité à gérer plusieurs missions complexes simultanément
• Volonté de développer une expertise sur les offres Huron et de contribuer à l’amélioration des livrables
• Capacité à suivre les indicateurs de performance et à analyser les résultats
• Capacité à se tenir à jour sur les outils et processus de gestion des propositions
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et SharePoint
• Connaissance des outils d’intelligence artificielle (ex : Microsoft Copilot, ChatGPT) pour la production de contenu
• Capacité à relire et ajuster des contenus générés par IA
• Diplôme Bac+3 minimum requis
• Certification APMP, Shipley Proposal Management ou toute formation équivalente en rédaction de propositions souhaitée

Position Level

Senior Associate

Country

France